在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思智能审批工具的助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这一成功案例,为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个领域。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型过程中,动力源逐渐面临诸多挑战。
多系统林立、数据孤岛成为了动力源财务数字化转型的绊脚石。企业内部存在多个不同的管理系统,各系统之间缺乏有效的集成和数据共享。员工在进行业务操作时,需要在多个系统之间频繁切换,操作体验极差。同时,数据分散滞后,无法及时准确地反映企业的财务状况。
业务报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。传统的报销流程繁琐,员工需要填写大量的报销单据,提交各种证明材料,经过层层审批才能完成报销。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了财务部门的工作负担。此外,动力源的组织架构流程繁复,导致信息传递不畅,决策效率低下。
合思方案:智能审批工具搭建数字化桥梁
面对动力源的诸多难题,合思凭借其先进的智能审批工具和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思智能审批工具发挥了重要作用。通过开放平台,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这使得员工的人事信息、审批流程等数据能够在不同系统之间实时共享,实现了多系统的无缝对接。员工在进行业务操作时,无需在多个系统之间切换,只需在合思费控系统中即可完成所有操作,大大提升了操作体验。
在产品应用上,合思智能审批工具实现了无需报销的创新模式。通过与合思商城的集成,员工在进行商旅出行时,可以直接在合思商城中进行预订,消费受管控。财务部门可以统一对账,自动生成凭证,减少了人工干预,提高了财务处理效率。同时,合思BI为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
应用成效:效率飞升成本骤降
合思智能审批工具的应用,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中,提升了企业的财务管理水平。
合思智能审批工具实现了多系统集成、数据互通,全面革新了动力源的操作体验。企业内部的信息传递更加顺畅,决策效率得到了显著提高。动力源能够更加及时准确地掌握财务状况,做出更加科学的决策,为企业的发展提供了有力支持。
客户证言:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能审批工具给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合思智能审批工具的敏捷性和丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的业态和组织变化,满足企业全球化业务的发展需求。
在未来,动力源将继续与合思合作,不断深化财务数字化转型。合思智能审批工具将为动力源的全球化业务提供更加有力的支持,助力动力源在国际市场上取得更大的成就。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨像动力源一样选择合思智能审批工具,开启高效的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思智能审批工具,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思智能审批工具成为你企业财务数字化转型的得力助手。