在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，同时商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在差旅订票、发票和单据处理上效率十分低下。发票的获取、核对和处理成为管控的痛点，订单超标趋势明显，这就要求控制策略必须前置。在费用分析层面，企业面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，发票合规风险也十分突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。面对这些痛点，合思的费控软件解决方案显得尤为必要。
合思全方位解决方案框架：财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知深入了解行业需求的重要性，为此支持多种研究方法。通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等方式，不断优化解决方案，以满足企业在费控及差旅管理方面的多样化需求。合思的费控软件解决方案就像是一座灯塔，为企业在复杂的财务海洋中指引方向，帮助企业有效应对各种挑战。
核心功能与优势：精准管控降本增效
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预算管控：多环节精准发力
在预算管控方面，合思的费控软件解决方案表现出色。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这意味着合思能够在商务消费的各个环节进行精准的预算管控，避免预算超支，帮助企业合理规划资金。 -
消费标准自动控制：严格把关差旅消费
消费标准自动控制功能是合思费控软件解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保企业员工的差旅消费符合规定，有效降低了企业的差旅成本。 -
精益消费策略：创新模式节省成本
合思还提供精益消费策略，助力企业进一步降低成本。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单减少成本。这些创新的消费策略不仅符合企业的实际需求，还能在不影响员工出行体验的前提下，为企业节省大量费用。 -
数智化优势：高效便捷引领潮流
合思费控平台的数智化优势显著。各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列数据表明，合思的费控软件解决方案能够提高企业的工作效率，减少人工操作，降低错误率，实现财务流程的自动化和智能化。
实际案例及成效：真实见证卓越价值
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上市公司效率提升典范
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思费控软件解决方案在大型企业中的强大作用，能够有效提升企业的管理效率和经济效益。 -
连锁经营企业智慧差旅新体验
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低了 80%。这表明合思的解决方案能够优化企业的差旅管理流程，提升员工的出行体验，同时减轻财务部门的工作压力。 -
企业成本降低显著案例
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例证明了合思的费控软件解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，提高资金使用效率。 -
差旅补贴自动化流程优化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一成果体现了合思在流程优化方面的能力，能够为企业提供更加便捷、高效的差旅补贴管理服务。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思费控软件解决方案，为企业提供了一站式的费控及差旅管理服务，能够有效解决企业在这方面的难题。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的困扰，不妨行动起来，选择合思的费控软件解决方案。合思提供免费在线体验，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。现在就关注合思，免费试用我们的解决方案，开启企业高效费控与差旅管理的新时代！
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