在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，正助力众多企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。接下来，就让我们深入了解一下合思是如何在差旅管理领域大展身手的。
行业痛点解码
- 利润增长困境与差旅成本难题
当下企业面临着独特的发展挑战，收入增长缓慢，利润提升乏力。在这样的大环境下，企业内部存在着一些“净利润黑洞”，比如惯性思维导致的管理模式陈旧、业务与财务脱节造成的信息不对称以及预算失控带来的成本浪费等问题。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。尤其是在疫情之后，差旅成本更是呈现出直线上升的趋势。为了控制成本，很多企业采用了硬性控制的方式，虽然在短期内确实降低了部分成本，但这种方式却影响了员工的差旅体验，也对企业的可持续发展产生了一定的阻碍。同时，这种硬控方式还让企业面临着合规方面的挑战。
- 新业务拓展与管理盲点
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务成为了新的增长点。然而，这也带来了新的差旅管控难题。在下沉市场，线下消费的管控难度加大；而出海业务则涉及到不同国家和地区的复杂情况。此外，数电票时代的来临，让企业在电子会计档案管理方面也存在着诸多盲点。这些问题都给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案全景
- 无需报销的一站式服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化和精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控，让企业从传统的“硬控”模式转向更加智能的“智控”模式。
核心功能魅力呈现
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资源整合构筑差旅生态
合思在资源整合方面有着强大的优势。它与国内外知名OTA合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。其中，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的国内差旅出行选择提供了丰富的选项。在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得企业员工在进行海外差旅出行选择时，也能享受到便捷、优质的服务。 -
智能管控守护成本合规
智能管控是合思解决方案的一大亮点。通过BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行多维度的数据对比监控。企业可以科学设置差标管控金额，不仅支持常规的管控，还能实现区县级和淡旺季差标管控，让差旅成本控制更加精准。此外，合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅出行选择时主动为企业省钱，形成了一种良好的成本控制氛围。 -
AI应用引领差旅革新
在科技飞速发展的今天，AI技术已经成为了各行业的重要驱动力。合思在差旅管理中充分应用了AI技术，提供了一系列智能化的服务。比如AI智能审批，能够快速准确地处理差旅申请；行程与住宿推荐，根据员工的需求和历史数据，为其提供个性化的差旅出行选择建议；自动化预订服务，让员工无需繁琐的操作就能轻松完成预订；差旅预算自动计算，实时掌握差旅成本；个人差旅成本与效率分析，帮助员工和企业更好地了解差旅情况。 -
便捷服务提升用户体验
合思深知员工的差旅体验对于企业的重要性。因此，它提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的喜好和实际情况选择合适的方式进行差旅出行选择。同时，合思配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。此外，易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，进一步提升了差旅的便捷性。 -
电子会计档案助力数电票管理
数电票时代的到来，对企业的电子会计档案管理提出了更高的要求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现了全链路管理需求。这不仅降低了企业的管理成本，提升了工作效率，还能有效控制合规风险，让企业在数电票管理方面更加从容。
应用场景案例剖析
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下沉市场差旅优化
对于很多企业来说，下沉市场是一个潜力巨大的市场。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，这表明企业在下沉市场的业务拓展取得了一定的成效。然而，令人惊喜的是，酒店预订消费金额同比下降了6%。这说明合思的解决方案在下沉市场的差旅出行选择中，既能满足业务发展的需求，又能有效地控制成本。 -
合规管控保障企业利益
合规是企业经营的底线。某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例充分体现了合思在合规管控方面的强大能力，能够帮助企业避免不必要的损失，保障企业的利益。 -
“合力省”计划成效显著
“合力省”计划是合思为鼓励企业节约差旅成本而推出的一项创新举措。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了“合力省”计划的有效性，也让更多企业在差旅出行选择时，更加注重成本控制。
开启智控差旅之旅
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条科学、高效的差旅管控路径。通过资源整合、智能管控、AI应用、便捷服务和电子会计档案等一系列功能，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也正在为差旅管控问题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启智控差旅消费之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
