在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型的滞后、财务流程的繁琐复杂，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，为企业财务管理难题提供了行之有效的解决方案，尤其在自动化报销录入方面表现卓越。
行业痛点：电子凭证管理与报销入账的困境
当前企业在电子凭证管理和财务报销入账流程中，犹如置身迷雾之中，面临着重重难题。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了管理成本，还降低了数据的准确性；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
同时，企业对电子凭证相关政策的认知不足，在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形。报销入账流程的滞后，也成为企业发展的绊脚石。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的管理平台，跨部门协作困难重重，这些问题使得企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰，而自动化报销录入更是难以实现。
解决方案概述：全流程数字化变革的钥匙
合思以其独特的优势，为企业开启了财务数智化转型的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。从消费环节的聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案的管理，合思构建了一个完整的财务生态系统。在这个系统中，自动化报销录入成为可能，企业可以轻松实现财务流程的数字化变革，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点：自动化报销录入的强大支撑
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为自动化报销录入提供了坚实的支撑。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交申请，系统自动进行审批，大大提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现线上消费交易的全流程管理。
易商卡线下消费功能为员工提供了便捷的支付方式，消费记录自动同步到平台，方便进行报销录入。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能可以对报销信息进行实时审核，确保报销的合规性。统一开票功能可以为企业提供统一的发票管理，提高发票开具的效率和准确性。
自动提报功能可以将报销信息自动提交到财务系统，实现自动化报销录入。资金结算功能可以快速完成报销资金的结算，提高资金使用效率。档案归档功能可以将报销档案自动归档，方便后续查询和管理。商旅分析功能可以对差旅费用进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以将报销信息自动记账，减少了财务人员的工作量。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。总额受控功能可以对企业的费用支出进行控制，避免超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作，提高了报销的便捷性。多语言支持功能可以满足不同国家和地区企业的需求。安全隐私保护功能可以确保企业财务数据的安全和隐私。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊需求。平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同。
用户收益：自动化报销录入带来的多重红利
使用合思的解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益，而自动化报销录入更是其中的关键一环。
企业实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大降低了运营成本。传统的手工报销录入方式需要大量的人力和时间，而自动化报销录入则可以在短时间内完成大量报销信息的录入和处理，提高了工作效率，减少了资源消耗。这不仅为企业节省了人力成本，还提高了资金使用效率，实现了经济效益和环境效益的双赢。
通过自动化报销录入，企业提升了财务管理能力和员工的数字化意识。财务数据的真实、准确、完整得到了有效保障，杜绝了凭证造假和重复报销等问题。员工在使用自动化报销录入系统的过程中，也逐渐适应了数字化办公的方式，提高了自身的数字化素养。
自动化报销录入推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业可以通过对报销数据的分析，了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题和风险，为企业的经营决策提供有力支持。这有助于企业构建新型管理模式，提高企业的竞争力。
典型场景：自动化报销录入的实际应用
在企业的日常运营中，合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，自动化报销录入也得到了充分体现。
在企业的差旅管理方面，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作。平台实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖，员工无需再进行繁琐的报销操作。差旅费用自动同步到平台，实现自动化报销录入，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
在电子会计档案管理方面，合思能够实现档案的自动归档、多维度穿透查询和电子借阅。报销档案自动归档后，企业可以通过平台进行多维度的查询和分析，了解企业的费用支出情况。电子借阅功能则方便了企业内部人员对报销档案的查阅和使用，提高了档案管理的效率。
客户成功案例：自动化报销录入的实践验证
合思的解决方案在多个客户案例中取得了显著成效，充分验证了自动化报销录入的优势。
某国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，实现了自动化报销录入，年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。自动化报销录入的实现，提升了财务准确性和及时性，实现了降本增效和合规管理。企业的运营效率得到了提高，市场竞争力也得到了增强。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。自动化报销录入让企业的会计档案管理更加高效、便捷，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化报销录入功能，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在免费试用，体验合思的优质服务，感受自动化报销录入带来的便捷与高效。
