在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证数字化转型的加速，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。然而，在这看似美好的前景背后，企业在会计档案管理方面却面临着重重困境。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，合思敏锐地洞察到这一行业痛点，适时推出了合思档案平台，为企业的电子文档归档管理提供了一剂良方。
行业痛点剖析：电子文档归档管理困境重重
在电子文档归档管理领域，企业面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，财务人员在进行归档工作时，往往需要花费大量的时间来确认单据、凭证等的一致性。在这个过程中，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来巨大的隐患。
纸质档案的查找也成为了企业的一大困扰。由于纸质档案受到时空的限制，查找起来不仅耗费大量的时间，而且无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，可能会因为查找困难而延误重要的决策。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，这无疑增加了企业的管理成本。从档案的存储到日常的维护，每一个环节都需要投入大量的资源。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在明显的不足。在数字化时代，这种管理方式已经无法满足企业的管理要求，企业迫切需要一种更加高效、安全的电子文档归档管理解决方案。
解决方案揭秘：合思档案打通电子文档归档管理全流程
为了解决企业在电子文档归档管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在传统的电子文档归档管理模式下，不同系统之间的数据往往相互孤立，难以实现有效的整合。而合思档案凭借其先进的技术架构，能够将各个系统的数据进行统一采集和处理，确保数据的一致性和准确性。
自动组装档案是合思档案的一大特色功能。在审计过程中，传统的档案整理方式需要耗费大量的人力和时间。而合思档案能够自动将相关的档案进行组装，方便审计人员进行查阅和审核。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。企业可以通过扫描二维码快速定位到对应的实物档案，大大提高了档案的查找效率。
核心功能亮点：合思档案重塑电子文档归档管理体验
合思档案具有一系列强大的核心功能，为企业的电子文档归档管理带来了全新的体验。
开放式接口互联自主采集是合思档案的一大优势。其开放式接口可以自动采集档案数据，即使是大文件也能自动切割，数电票也能实现自动化解析。这不仅提高了数据采集的效率，还减少了人工干预的误差。
智能关联自动组装功能保证了证据链的完整。合思档案能够根据预设的关联规则，自动将相关的档案进行关联和组装。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，方便企业根据自身的需求进行调整。
精准权限管控确保了档案的安全性。合思档案可以灵活扩展档案目录，通过水印管理和符合国标要求的档号设置，对档案的访问权限进行严格的管控。只有经过授权的人员才能访问和操作相关的档案。
多维检索一站式预览功能让企业能够快速找到所需的档案。通过多维检索，企业可以一站式预览多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案的查找效率。
用户收益显著：合思档案助力企业降本增效
使用合思档案可以为企业带来显著的收益。在电子文档归档管理方面，合思档案能够减少人工耗时。以好想你为例，通过使用合思档案，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
合思档案还能够降低企业的管理成本。通过自动化的档案管理流程，企业可以减少对空间和人力的需求，从而降低管理成本。好想你预计通过使用合思档案，每年可减少综合成本20万元。
在审计效率方面，合思档案也有着出色的表现。自动组装档案和多维检索功能让审计人员能够快速找到所需的档案，大大提高了审计效率。
此外，合思档案能够帮助企业实现档案的合规性。在数字化时代，档案的合规性对于企业来说至关重要。合思档案通过严格的权限管控和符合国标要求的档号设置，确保了档案的合规性。
典型场景覆盖：合思档案适用于多行业电子文档归档管理
合思档案适用于各类企业的会计档案管理，涵盖了多个行业，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
在财务归档场景中，合思档案能够帮助企业快速、准确地完成档案的归档工作。通过自动采集和整理数据，企业可以减少人工操作的误差，提高归档效率。
在审计场景中，合思档案的自动组装档案和多维检索功能能够为审计人员提供便利。审计人员可以快速找到所需的档案，提高审计效率。
档案查找和借阅场景也是合思档案的重要应用场景。通过虚拟档案库房和二维码技术，企业可以快速定位到所需的档案，实现档案的实时调阅和借阅。
客户成功案例：合思档案见证企业电子文档归档管理蜕变
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，实现了电子文档归档管理的高效化和智能化，大大减少了人工耗时和管理成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，解决了档案管理中的诸多难题，提高了档案的查找效率和管理水平。
云海肴通过合思档案，实现了档案的合规性管理，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在合思档案的帮助下，实现了电子文档归档管理的转型升级。
电子文档归档管理是企业财务管理中的重要环节。在当前的数字化时代，企业需要一种更加高效、安全、合规的电子文档归档管理解决方案。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也面临着电子文档归档管理难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
