在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业巧妙解决财务痛点，实现降本增效的华丽转身。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，并创造出令人瞩目的显著成效，这也是一次极具借鉴意义的财务流程优化实践。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，就像一颗颗螺丝钉，稳固地支撑着国家建设的大厦。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其强大的实力和巨大的发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大而复杂的商业版图。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务流程的弊端逐渐显现，成为了企业进一步发展的绊脚石。
此前，动力源面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中徘徊，员工需要在多个系统中切换，耗费大量的时间和精力。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证，就像在沙滩上建房子，根基不稳。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间就像一座座孤岛，无法实现数据的有效流通和共享，导致业务处理效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程犹如一团乱麻，难以梳理清晰。在这样的情况下，动力源急需一场财务流程优化实践来打破困境。
合思方案：解锁财务新可能
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，这是一次极具创新性的财务流程优化实践。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳，旨在为动力源打造一个高效、智能、合规的财务生态系统。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的拼图碎片拼接在一起，实现了数据的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握订单成本的动态变化，为决策提供有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程，这是财务流程优化实践中的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，就像给消费行为加上了一道“紧箍咒”，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，大大提高了财务处理效率。
合思系统的连接能力也十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加流畅高效。
显著成效：见证财务转型奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，这是一次成功的财务流程优化实践的有力证明。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，工作的积极性和主动性得到了极大提高。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，能够专注于更具创造性的工作。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
总结展望：携手共赴新征程
合思的解决方案为动力源带来了巨大的变革，不仅解决了企业的财务痛点，还提升了整体运营效率和管理水平，这是一次意义非凡的财务流程优化实践。随着企业的不断发展，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务流程优化实践带来的魅力和价值，为企业的发展注入新的动力。
