合思助力企业财务数字转型,开启降本增效新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字转型已成为提升核心竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,该品牌年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国。这样庞大的业务规模背后,却面临着诸多财务管理难题。而合思凭借其专业的解决方案,助力该企业成功实现财务数字转型,为有类似需求的企业提供了宝贵的借鉴。

合思助力企业财务数字转型,开启降本增效新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字转型已成为提升核心竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,该品牌年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国。这样庞大的业务规模背后,却面临着诸多财务管理难题。而合思凭借其专业的解决方案,助力该企业成功实现财务数字转型,为有类似需求的企业提供了宝贵的借鉴。

经典品牌:零食界的国民传奇

此客户作为国民经典零食品牌,在市场上畅销30余年,深受消费者喜爱。其年单据量达到2.6亿,销售网络遍布全国。如此庞大的业务规模,使其在财务数字化管理方面面临着巨大的挑战。

管理困局:复杂业务下的财务难题

该品牌销售版图覆盖全国,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统,操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理要求极高,财务人员不得不借助Excel进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以充分释放财务价值。

事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。

合思方案:一站式财务转型利器

合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节,员工先进行差旅申请,经过业务审批后,可在合思商城订购,也可通过TMC订购。同时,会生成合思商城对账单和TMC对账单。

在财务核算和记账方面,合思设有对账结算中心。线上可统一开票,然后自动拆分结算并自动记账;线下统一开票后,进行线下结算和手工记账。

档案管理方面,合思环节实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档;其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

实施路径:便捷高效的转型之旅

合思通过三个关键步骤助力企业推进财务数字转型。
便捷申请:员工使用【合思费控】,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了差旅流程,提高了员工的工作效率。
同屏比价:借助【合思商城】,实现统一开票、自动拆分对账,记账过程去人工化,降低了财务人员的工作强度。
多源采集:利用【合思档案】,智能制档,实物档案混序归档,档案借阅全线上化管理,提升了档案管理的效率和准确性。

显著成效:转型后的华丽蜕变

通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。同时,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。

客户心声:高度认可的真实反馈

该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可。

如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字转型解决方案,助力企业降本增效,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多详情。

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captaincaptain
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