在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例,我们将深入探讨合思如何凭借其强大的报销管理系统,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效与合规经营。
创新先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在行业中占据着举足轻重的地位。它是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团始终聚焦于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域,凭借卓越的技术和专业的服务,为这些领域提供了一系列优质的解决方案。其在技术创新和市场拓展方面的成就,无疑为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
转型困境:汉威科技财务挑战
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍了财务流程的顺畅进行。对公业务处理效率低下,使得企业在资金流转和财务结算方面耗费了大量的时间和精力。费用管控不精准,导致企业难以有效控制成本,财务数据难以实时获取和分析,也影响了企业决策的科学性和及时性。这些问题的存在,让汉威科技集团深刻认识到,引入先进的报销管理系统进行财务数字化转型已迫在眉睫。
全维赋能:合思报销管理系统解决方案
面对汉威科技集团的财务困境,合思迅速行动,为其量身定制了全场景的财务数字化解决方案,其中报销管理系统发挥了核心作用。合思的报销管理系统涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和开放平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思的报销管理系统采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及企业费控报销管理无需报销分级标准,极大地提升了财务数字化水平。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
精细落地:报销管理系统实施步骤
为了确保报销管理系统能够在汉威科技集团顺利上线并发挥最大功效,合思制定了详细的实施计划。
首先,合思的专业团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求,进行了系统的规划和定制化配置。他们与汉威科技集团的各部门进行了充分的沟通和交流,确保系统能够满足企业的实际需求。
其次,连接汉威科技集团现有的各类系统,如发票平台、资金管理平台等,实现数据的连通。这一步骤为企业的财务数据整合和分析提供了有力支持。
然后,对汉威科技集团的员工进行培训,使其熟悉报销管理系统的操作和使用。合思为员工们提供了详细的培训资料和操作指南,并安排了专业的讲师进行现场指导,确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
最后,逐步推进报销管理系统在汉威科技集团的上线和应用。从部分业务场景开始,逐步扩展到全业务场景,确保系统的稳定性和可靠性。
显著成效:报销管理系统带来的价值提升
合思的报销管理系统为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在降本增效方面,通过合思商城的同屏比价功能,企业差旅费用节约了35%。同时,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这一系列的数据表明,报销管理系统有效地提高了企业的运营效率,降低了企业的成本支出。
在合规经营方面,报销管理系统通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。实现业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这为企业的健康发展提供了有力保障。
在提升决策科学性方面,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。报销管理系统帮助汉威科技集团实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供了有力支持。
高度认可:汉威科技集团的真诚反馈
汉威科技集团对合思的报销管理系统给予了高度评价。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,解决了企业在财务收支管理方面的痛点。报销管理系统功能强大、操作便捷,能够快速响应企业的需求,为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销管理系统。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和科学决策,让有限更有效。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,还可免费试用我们的报销管理系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。