在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且还存在易丢失等问题，这些如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，企业内部不同层级人员，包括员工、高管以及财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，甚至存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合的情况较为常见，在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等一系列问题。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思解决方案全景概览
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能丰富且强大。涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购则提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，让员工的差旅出行更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保企业的每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，方便企业日后进行查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而优化策略。
企业应用合思方案收益显著
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大减少了人工操作。例如，某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，极大地提升了财务处理的速度和质量。
在降低成本方面，合思的解决方案减少了纸张消耗和耗材成本，降低了档案管理费用，同时也节约了人力成本。某企业预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业节省了大量的开支。
在数据驱动决策方面，基于电子凭证数字化转型，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思帮助企业构建新型管理模式，助力管理层科学决策、高效管控成本，使企业在市场竞争中更具优势。
在合规运营方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。其高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效降低了企业的合规风险。
合思方案典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。合思商城还可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的差旅管理更加轻松高效。
在财务核算与记账场景中，线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后可进行线下结算和手工记账，满足了企业不同的财务核算需求。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
在业财融合场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，促进了企业业务和财务的深度融合。
客户成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，包括实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您想进一步了解合思这个优秀的财务数字化工具，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的卓越价值！
