在数字化浪潮风起云涌、席卷各行各业的当下,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的产品和服务,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在提升财务报销效率方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。
核心产品:打造高效财务报销体系
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合思费控:流程管理的智慧之选
合思费控实现了费用申请、报销、审批等全流程管理,还支持多系统集成,打破了数据孤岛。它具有发票自动验真、查重,预算管控,流程自定义等功能。这些功能就像一个个严谨的财务卫士,减轻了财务审核压力,提高了费用管控的合规性和效率,从而大大提升了财务报销效率。 -
合思商城:商旅消费的便捷通道
合思商城聚合了商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务报销变得轻松简单,极大地提升了财务报销效率。 -
合思BI:决策分析的有力助手
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。有了合思BI,企业在财务管理上更加得心应手,财务报销效率也能得到进一步提升。 -
开放平台:数据互通的桥梁纽带
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通和业务协同。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通,为提升财务报销效率提供了有力支持。 -
银企直联:付款流程的高效保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这无疑为财务报销的付款环节提供了高效保障,提升了整体的财务报销效率。 -
合思档案:档案管理的智能利器
合思档案实现了电子会计档案的管理,支持发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询。它提高了档案管理的效率和安全性,让财务人员在查找和管理财务资料时更加便捷,进而提升了财务报销效率。
优势对比:合思引领财务报销新变革
与传统财务系统相比,合思的解决方案具有以下显著优势,这些优势都与提升财务报销效率息息相关。
– 无需报销:颠覆传统报销模式
合思颠覆了传统报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。这一创新模式不仅提升了员工幸福感,还大大提高了报销效率,让财务报销不再繁琐。
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多系统集成:打破数据壁垒
合思能够广泛连接企业现有的HR、OA等系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。多系统之间的数据能够流畅共享,避免了重复录入和数据不一致的问题,提高了企业整体运营效率,也为提升财务报销效率创造了良好条件。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。这样可以有效防止费用管控失控,实时更新预算执行进度。通过精准的预算管控,企业能够更好地控制费用支出,提高财务报销的合规性和效率。 -
发票智能处理:高效识别审核发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,加快了财务报销的流程。 -
自动生成凭证:财务工作的自动化革命
合思通过标准插件对接企业财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这提高了财务工作效率和准确性,让财务报销流程更加顺畅,提升了整体的财务报销效率。 -
灵活配置:满足多样化需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的业务需求和管理模式进行个性化设置。不同企业的财务报销流程和需求各不相同,合思的灵活配置能够满足这些多样化需求,从而更好地提升财务报销效率。
应用案例:合思提升财务报销效率的真实见证
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企业A:效率提升的显著典范
企业A在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成让数据互通,操作体验全面革新,财务报销效率得到了极大提升。 -
企业B:业财融合的成功实践
企业B消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。财务报销效率的提升,为企业的发展注入了强大动力。 -
企业C:报销周期的大幅缩短
企业C的报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。实现了费用事前控制,告别了“慢半拍”的事后管控。这一变化充分体现了合思在提升财务报销效率方面的显著效果。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务,尤其在提升财务报销效率方面表现突出。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想亲身体验合思解决方案如何提升财务报销效率,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。