在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战。流量红利逐渐消退，企业想要突破发展瓶颈、挖掘更多净利润，精细化运营和财务数智化成为了关键。合思作为财务数字化服务的领军者，深耕连锁零售业，为企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，详细了解合思如何帮助企业解决出差报销常见问题。
客户背景：零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，采用“薄利多销”的经营理念，在市场上取得了一定的成绩。
然而，在企业快速发展的过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多出差报销常见问题。差旅报销与申请脱节，导致员工在出差过程中操作不便，增加了报销的难度。门店发票审核回收困难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，使得企业在费用核算和管理上存在漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思打造报销无忧之旅
- 差旅无需报销：成本收缩新策略
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为差旅管理带来了全新的变革。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，企业统一对账、统一结算，极大地减轻了员工的负担。同时，差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。
在这个过程中，合思的解决方案有效解决了出差报销常见问题中的差旅报销与申请脱节问题。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼，只需专注于业务工作，大大提高了工作效率。
- 门店发票管理：智能归集新体验
对于门店发票审核回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
这种智能归集的方式，让门店发票管理变得更加轻松。员工不再需要花费大量时间整理发票，财务人员也能够更加高效地审核发票，有效解决了出差报销常见问题中的发票管理难题。
- 私车公用管控：精细核算新突破
在私车公用管控方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用费用的合理使用。
通过这种方式，合思有效解决了出差报销常见问题中的私车公用管控薄弱问题。企业能够更加精准地核算私车公用费用，避免了费用的浪费和滥用，提高了企业的财务管理水平。
成果展示：降本增效的显著成效
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人员解放：释放业务新活力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放。他们不再需要花费大量时间在报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。报销体验的提升，让员工的工作积极性得到了提高，为企业的发展注入了新的活力。 -
周转提速：行业领先新高度
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势，提高了企业的竞争力。 -
成本降低：节约资金新成效
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙有效解决了出差报销常见问题，实现了降本增效的目标。企业在成本控制方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决出差报销常见问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在竞争日益激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的专业服务，挖掘更多净利润，唤起增长新动能。
如果您也想解决出差报销常见问题，提升企业的运营效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，让企业在市场竞争中脱颖而出。
