在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求已如箭在弦。传统财务管理模式的弊病逐渐凸显,恰似老旧的机器,运转迟缓且问题频出。多系统各自为政形成数据孤岛,报销流程宛如迷宫,繁琐低效,预算管控更是如空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,如同一把精准的钥匙,为企业开启了高效财务管理的新大门。
洞察迷雾:产品背景与行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如同迷雾般笼罩。大量企业自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。以动力源为例,其自建多个系统,本想提升管理效率,却不料陷入了复杂流程的泥潭。系统之间壁垒森严,操作体验犹如在荆棘中前行,数据分散且信息滞后,如同失去方向的航船。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销模式的复杂更是让企业苦不堪言。动力源业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在杂乱的拼图中寻找碎片,繁琐至极。组织架构的复杂也加剧了问题的严重性,动力源总部和分公司出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证,如同多头马车,难以协调一致。
智策领航:解决方案概述
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,如同一位经验丰富的领航员,带领企业穿越财务的迷雾。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的服务。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由流通,如同打通了企业财务的任督二脉。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同为企业的预算装上了精准的导航仪,让预算管控真正落地。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为企业的对公付款加上了一把安全锁,保障了资金的安全流转。
发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位智能的发票管家,让发票管理变得轻松高效。
科技利刃:核心功能与优势尽显
合思的产品犹如一把锋利的科技利刃,具备多项核心功能和优势。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的流水线,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的又一利器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座高速的数据桥梁,让企业的财务信息快速流通。
智能识别功能更是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,如同一位不知疲倦的智能助手,为员工和财务人员减轻了负担。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力,如同一位严谨的卫士,守护着企业的财务安全。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,如同为企业的资金流转加上了一双精准的眼睛,让资金流转更加安全可靠。
实战见证:应用场景与案例剖析
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,如同璀璨的星星照亮了企业财务数智化的天空。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,如同一场及时雨,滋润了动力源的财务土壤。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。这一变革,如同为汉威科技的财务装上了强劲的引擎,让企业在财务数智化的道路上疾驰。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一飞跃,如同为派克新材的财务插上了翅膀,让企业在市场竞争中更加轻盈自如。
费用统计分析在企业财务数智化中起着至关重要的作用。合思的解决方案能够帮助企业实现精准的费用统计分析,为企业的决策提供有力支持。通过对费用数据的深入挖掘和分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化费用结构,提高资金使用效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章!