在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的洪流,而电子凭证数字化转型则是其中的关键一环。然而,这一转型之路并非一帆风顺,充满了诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决会计信息处理难题带来了新的希望。
电子凭证转型迷雾:会计信息处理的痛点与挑战
电子凭证数字化转型看似前景光明,实则暗藏诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这无疑增加了会计信息处理的工作量和出错概率。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。同时,政策认知不足、纸电凭证混合时期的合规风险、报销入账流程传统滞后等问题,也让会计信息处理变得复杂而低效。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计信息处理方面,合思的平台能够实现数据的高效采集、处理和分析,为企业提供准确、及时的财务信息。
使命愿景:推动会计信息处理的绿色转型
合思的使命是帮助企业通过电子凭证数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在会计信息处理上,这意味着通过先进的技术和科学的管理方法,提高会计工作的效率和质量,降低企业的运营成本。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现无需报销迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一愿景的实现,将极大地提升会计信息处理的智能化水平,为企业的可持续发展提供有力支持。
功能大观:合思平台的会计信息处理利器
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了会计信息处理的各个环节。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的商旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了会计信息的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了会计信息处理的自动化和智能化。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特性,满足了不同企业的多样化需求。同时,客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,让企业在使用平台时更加放心。
亮点创新:重塑会计信息处理新格局
合思平台在会计信息处理方面具有诸多亮点与创新。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,让企业的业务与财务紧密结合,提高了会计信息处理的效率和准确性。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。
提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。这一标准的提出,为企业的会计信息处理提供了明确的目标和方向,有助于企业不断提升财务管理水平。
优势尽显:合思平台的会计信息处理实力
合思平台具有广泛连接的生态,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的生态系统,为企业提供了更加便捷、高效的服务,也为会计信息处理的协同工作提供了有力支持。
双轮驱动的模式创新,提供全方位财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了企业运行成本和社会资源消耗,优化了业务流程,提升了财务处理效率,降低了舞弊造假和错误入账等风险。
强大的技术支持,如智能关联、多维度穿透查询、亿级数据秒级调阅等,让会计信息处理更加高效、准确。这些技术优势,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
目标场景:满足企事业单位会计信息处理需求
合思平台的目标用户为企事业单位,应用场景广泛,包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在这些场景中,会计信息处理的准确性和效率至关重要。合思平台凭借其强大的功能和优势,能够满足企事业单位在不同场景下的会计信息处理需求。
成功见证:合思平台助力企业会计信息处理升级
众多企业已经通过合思平台实现了会计信息处理的升级。某国民经典零食品牌,通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7等。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。
在当前数字化转型的大趋势下,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效。对于面临电子凭证数字化转型挑战的企业来说,选择合思平台,无疑是加速自身数字化和绿色化协同转型,实现降本增效、合规经营目标的明智之举。如果您也想体验合思平台在会计信息处理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化新时代!