在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已成为迫在眉睫的关键任务。传统的财务收支管理模式如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位精心打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润,让企业的财务支出审核标准更加科学、高效。
洞察先机:产品背景与行业痛点剖析
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业在财务领域遭遇了重重痛点。许多企业自研系统犹如林立的孤岛,各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后,仿佛一条条互不连通的河流,难以形成强大的合力。这导致了预算统计难收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链;对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员如同背负着沉重的大山。
就拿动力源来说,它拥有大量自研系统,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,数据分散如同繁星散落在天空,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让财务工作陷入困境。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,如同在茫茫大海中独自划船,艰难前行。这些企业的困境,凸显了建立科学支出审核标准的重要性。
智慧破局:解决方案概述
合思以其卓越的智慧和创新的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一艘坚固的财务巨轮,能够在复杂的财务海洋中稳健航行。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿在水中自由游动,实现了数据的互通。运用先进技术,如AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,如同为企业配备了强大的智能翅膀,提升了业务处理和数据统计效率。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为预算管理搭建了一座稳固的桥梁,让预算审核更加科学合理,符合支出审核标准。规范合同管理流程,实现了对公付款与合同的有效关联,如同将两条原本分离的线紧密缠绕在一起。支持发票智能校验和自动生成凭证,减轻了财务工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的精力关注支出审核标准的优化。
核心利器:核心功能与优势展现
合思的核心功能宛如一把把锋利的宝剑,具有显著的优势,能够帮助企业更好地执行支出审核标准。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就如同在消费的道路上设置了一道道科学的关卡,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同精密的机器,高效运转。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让数据在不同系统之间顺畅流动,确保支出审核标准的有效执行。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就如同为预算管理设置了多道防线。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,及时发现预算超标的情况,严格遵循支出审核标准。
在发票智能校验方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位经验丰富的发票识别专家,提高了发票识别效率。还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让发票处理更加高效,符合支出审核标准。
实战见证:应用场景与案例分享
合思的解决方案就像一位万能的魔法师,广泛应用于多个场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的解决方案,在支出审核标准的执行上取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这就如同将原本缓慢的蜗牛速度提升到了飞驰的骏马速度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在财务支出管理上更加高效,严格遵循支出审核标准。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,如同将原本分散的力量凝聚成一股强大的合力。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案在优化支出审核标准方面的强大威力。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。它如同一位忠诚的财务管家,帮助企业更好地执行支出审核标准,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业在财务领域披荆斩棘,走向更加辉煌的未来。