在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在这场转型之旅中遭遇重重困境。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的智能报销平台——财务收支管理平台，为企业排忧解难，提供了行之有效的解决方案。
产品背景：电子凭证转型迷雾
在电子凭证数字化变革的滚滚浪潮中，企业在转型过程中陷入了诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种保险的做法，实则是对数字化转型的一种倒退，不仅增加了纸张的消耗，还违背了数字化的初衷。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然在一定程度上实现了电子化，但却失去了电子凭证的许多优势，如可检索性和可追溯性。另外，企业还需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期，纸电凭证混合使用带来了一系列合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，导致企业在管理和处理电子凭证时困难重重。跨部门协作也变得异常艰难，不同部门之间的数据无法有效共享和流通，严重阻碍了企业的数字化转型进程。
解决方案：全流程闭环助力转型
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。智能报销平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台能够助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费环节开始，企业员工可以通过平台进行差旅申请、商旅线上订购等操作，消费数据实时同步到平台。在入账环节，平台自动采集发票信息，进行审核对账，确保数据的准确性和合规性。最后，在归档环节，平台将相关数据进行整理和存储，形成电子会计档案，方便企业随时查询和使用。通过这样的全流程闭环管理，企业能够优化经济业务流程，提高运营效率。
核心功能：丰富功能与多元优势
合思智能报销平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管理工具箱。它具备差旅申请功能，员工可以在平台上轻松提交差旅申请，上级领导可以实时审批，大大提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，享受便捷的一站式服务。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的消费选择，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录自动上传到平台。
发票采集功能能够自动识别发票信息，减少人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。统一开票功能方便企业进行发票管理，减少发票开具的繁琐流程。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能将相关数据进行妥善保存，形成完整的电子会计档案。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表，帮助企业进行决策分析。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了记账的准确性和效率。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它具有总额受控的优势，企业可以根据自身的预算和需求，对费用进行总额控制。退票预定功能让员工在遇到行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。AI 辅助决策功能利用人工智能技术，为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业的数据安全和员工的隐私不被泄露。此外，该平台还能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。
应用场景：多行业成功典范
合思智能报销平台在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过引入合思智能报销平台，成功打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。在未使用平台之前，该企业的财务入账工作繁琐且效率低下，需要大量的人力和时间。使用平台后，财务入账效率提高了 60%，大大节省了企业的成本。同时，电子化管理也提高了数据的准确性和可追溯性，为企业的决策提供了有力支持。
某头部数字阅读品牌借助合思智能报销平台，实现了财务全流程数字化闭环。在传统的财务管理模式下，该企业的财务流程存在诸多问题，如审批流程繁琐、数据不及时等。使用平台后，企业的财务流程得到了优化，实现了降本增效。员工可以通过平台快速提交报销申请，上级领导可以实时审批，财务人员可以及时处理报销数据，整个财务流程更加高效、透明。
某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业在使用平台之前，会计档案管理存在诸多问题，如档案存储不规范、查询困难等。使用平台后，企业的会计档案实现了电子化管理，档案存储更加规范、安全，查询更加方便快捷。同时，电子化管理也符合国家相关政策的要求，为企业的合规经营提供了保障。
合思的智能报销平台为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破，不妨立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的智能报销平台，开启企业数字化转型的新篇章。
