在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流,成为企业财务数智化发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台以及一系列创新解决方案,在推动企业电子凭证数字化转型的征程中,成功实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程,为企业的财务数智化变革注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,深挖企业净利润增长潜力,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展实力。累计超15亿元的融资,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在多地设立的研发中心和直营服务网络,使其能够更贴近客户,提供更优质、高效的服务。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场中的卓越地位。通过合思的智能费用控制方案,企业能够更加精准地管理费用,提升资金使用效率。
合思财务收支管理平台:功能强大的智能利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智能中枢,拥有众多令人瞩目的强大功能,为企业的智能费用控制提供了全方位的支持。
差旅申请模块让员工可以在线轻松提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店预订,为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了繁琐的纸质流程。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,审核对账模块对接银行账户同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理收入开票,提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交报销事项,节省了大量的人力和时间成本。
资金结算模块快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。档案归档功能妥善保存相关文档,便于查询分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。商旅分析功能提供费用报告和分析报表,帮助企业更好地了解费用支出情况,实现智能费用控制。
自动记账功能根据预设规则分录费用,总额受控功能设定预算上限防止超支,还有退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
同时,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等自动归档功能,管理范围涵盖多种会计类档案,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思解决方案:突破企业转型困境
在电子凭证数字化转型的道路上,企业面临着诸多挑战。一些企业陷入逆数字化、伪数字化、非数字化误区,在纸电凭证混合时期面临着合规风险,传统报销流程滞后也影响了企业的运营效率。
而合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。电子凭证会计数据标准实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,加强了对电子凭证的监管和安全防护。通过智能费用控制,企业能够更好地管理电子凭证的使用和流转,降低合规风险。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过合思平台实现智能费用控制,对各个业务环节的费用进行精准管理。
其“无需报销分级标准”更是推动企业向更高的无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。企业可以根据自身需求,逐步提升无需报销的级别,实现智能费用控制的精细化管理。
合思应用案例:显著成效见证实力
多个企业通过应用合思的解决方案,实现了显著的成效,智能费用控制在其中发挥了关键作用。
某国民经典零食品牌,应用合思方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这大大提高了档案管理的效率。年度节约200万 + 差旅费用,通过智能费用控制,对差旅费用进行了精准管理。财务入账效率提升60%,进一步提高了企业的财务管理水平。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。报销效率提高300%,人工成本节约50%,智能费用控制让企业的费用管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,财务结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现增效、降本、合规、先进等多方面成果。智能费用控制帮助企业优化了费用结构,提高了资金使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率大幅提升,预计到2024年将超97%。智能费用控制在其中起到了重要的推动作用,确保了资金的合理使用。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和全面的解决方案,在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥技术创新优势,深耕细分领域,与更多企业合作,推动行业的进步和发展,助力企业实现数字化、绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想体验合思强大的智能费用控制功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!