在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正加速到来。然而，企业在会计档案管理领域却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，为企业解决会计档案管理难题带来了曙光。以下，我们将深入探讨档案数字化实施的重要性以及合思档案在这方面的卓越表现。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的困境之境
在当前经济环境下，企业的会计档案管理问题层出不穷。传统的纸质档案如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
纸质档案归档工作繁琐异常，工作人员需要耗费大量的时间和精力进行整理、装订，且容易出现归档不准确的情况。查找档案更是如同大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储成本也居高不下，不仅需要占用大量的物理空间，还需要投入专门的人力进行维护。而且，纸质档案在合规性方面也存在诸多隐患，容易出现档案遗失、损坏等问题，给企业带来不必要的风险。
数据管理同样是企业面临的一大难题。数据混乱无序，存储成本高昂，处理效率低下，导致档案的价值难以得到充分发挥。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，还经常出现档案遗失的情况，纸质档案查找困难、成本高且不符合合规要求。海亮教育科技服务集团则面临着数据不互通、存储成本高、处理效率低等问题，档案的价值无法得到有效挖掘。档案数字化实施迫在眉睫，企业急需一种高效、合规的解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案打通数字化实施全流程
合思档案管理平台的出现，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了档案数字化实施的无缝衔接。
打破数据壁垒是合思档案的重要举措之一。通过实现数据同源，企业可以避免数据的重复录入和不一致问题，提高数据的准确性和可靠性。同时，平台还能自动组装档案，便于审计工作的开展。对于实物档案，合思档案也能进行高效管理，实现从实物到数字化的完美转变。
合思档案还充分利用了先进的OCR技术，能够快速准确地识别和整理文档信息。将实物档案转化为数字化副本后，再根据预设规则进行自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。以好想你为例，合思档案帮助其实现了一键联查功能，极大地提升了工作效率。对于海亮教育，合思档案实现了档案数据来源的多元化和自动归档，让档案管理变得更加轻松。档案数字化实施在合思档案的助力下，变得更加顺畅和高效。
核心功能与优势：合思档案的卓越特质
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，为档案数字化实施提供了强有力的支持。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联功能，企业可以自主采集所需的档案数据。对于大文件，平台会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案实现了精准的权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责设置相应的访问权限。档案目录也能灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理功能进一步保障了档案的安全性，档号符合国标要求，便于档案的统一管理。
档案利用上，合思档案支持多维检索和一站式预览功能，用户可以快速准确地找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，提高了实物档案的管理效率。档案数字化实施在合思档案的各项核心功能支持下，达到了一个新的高度。
应用场景与案例：合思档案的广泛实践
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，为企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司采用合思档案后，取得了惊人的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴也受益于合思档案。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书等企业，也通过合思档案实现了档案数字化实施，提升了企业的管理水平和竞争力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为会计档案管理难题而烦恼，不妨尝试合思档案。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其在档案数字化实施方面的卓越表现。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思助力您的企业在档案数字化实施的道路上一路领先，让有限的资源发挥出无限的价值。
