在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重痛点与挑战。系统集成困难、费用管控能力薄弱、报销流程繁琐复杂等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点深度剖析
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,也严重影响了企业的财务管理效率。
合思简介:科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上不断前行,提升财务管理效率和水平,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
模块功能全景展示
合思费控系统就像一个功能强大的财务管理工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个模块。
费用管理模块,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。员工可以方便地提交费用申请,财务人员可以高效地进行审核和归档,整个流程顺畅高效。
发票管理模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和合规性,为企业财务管理提供了可靠的保障。
预算管控模块,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。企业可以根据自身的实际情况,灵活设置预算指标,实时监控预算执行情况,及时发现和解决预算超支问题。
对公付款模块,可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以清晰地了解合同的执行情况,避免出现付款错误和逾期付款等问题。
合同管理模块,台账可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。通过建立合同管理台账,企业可以对合同进行全生命周期的管理,提高合同管理的效率和规范性。
报表分析模块,可提供个人报表、企业报表、高级报表等,实时展示费用情况。企业可以根据不同的需求,生成各种类型的报表,为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点创新魅力
合思费控系统具有多项功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将合思费控系统与其他业务系统进行集成,实现数据的互联互通,提高企业的信息化水平。
移动审批,借助AI技术OCR自动识别,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务人员可以通过手机进行审批,大大提高了审批效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,提高财务工作效率。财务人员无需手动对发票进行验真和查重,系统自动完成这些工作,减少了人为错误和违规行为。
银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。企业可以通过银企直联系统,实现与银行的实时对接,完成付款操作,提高付款效率和安全性。
产品优势全面彰显
合思费控系统具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,提高工作效率和数据准确性。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的服务模式,实现财务管理的个性化和专业化。
拥有专业的研发团队和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例证明了合思费控系统的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
目标用户应用场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。出差分析报告在这些企业的财务管理中具有重要的作用。企业可以通过合思费控系统生成出差分析报告,了解员工的出差费用情况、出差行程安排等,为企业的出差管理提供数据支持。
合思费控系统的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在出差分析报告中,这些应用场景都可以得到充分的体现。例如,在无需报销场景下,企业可以通过出差分析报告了解员工的因公消费情况,优化出差费用管理;在商旅出行场景下,企业可以通过出差分析报告了解员工的出差行程安排,合理安排出差计划。
成功案例客户赞誉
合思拥有众多成功案例,这些案例见证了合思费控系统的卓越性能和强大实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差分析报告在这个过程中发挥了重要的作用,企业可以通过出差分析报告了解员工的出差费用情况,优化出差费用管理,提高企业的经济效益。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。出差分析报告可以帮助企业了解员工的出差费用情况、出差行程安排等,为企业的出差管理提供数据支持,进一步提高企业的财务管理效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差分析报告可以帮助企业实时监控员工的出差费用情况,及时发现和解决出差费用超支问题,提高企业的财务管理水平。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差分析报告作为合思费控系统的重要功能之一,也得到了客户的认可和好评。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思费控系统,让我们携手共进,开启财务数字化管理的新篇章,为企业的发展注入新的动力。