在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,不少企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
许多企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,先后自建多个系统,本想提升管理效率,却导致整体流程复杂、系统壁垒高。操作体验差,数据分散滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复,财务数据维护困难重重。
企业成本增效需求迫切,汉威科技集团作为集团性公司,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重阻碍了目标的实现,也给财务数据维护带来极大挑战。
企业高速发展时,业务成本管控对财务支撑要求提高。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,财务数据的准确性和及时性难以保障。
费用类目复杂和数据统计要求高,同样困扰着企业。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员差旅费报销频繁且金额大,长期采取线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员压力巨大。原管控产品功能无法满足需求,财务数据维护面临巨大挑战。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务数据维护和数字化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数据维护方面发挥着重要作用。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局为企业提供了坚实的服务保障,确保财务数据维护的高效与稳定。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力企业的财务数据维护。
合思使命:让企业有限资源发挥无限价值
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据维护方面,合思以客户为中心,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业的业财一体化建设。
合思不断创新和优化产品,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案。这不仅满足了企业不断发展的需求,还确保了财务数据维护的准确性和及时性,使企业在财务管理方面更加精细化、智能化,提升企业的整体竞争力和运营效率。
合思模块:全方位守护财务数据
-
合思费控:精细管理费用流程
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,审批流程灵活可配置。在财务数据维护上,可对费用进行精细化管控,如预算管控、费用标准控制等。通过合思费控,企业能够实时掌握费用动态,确保财务数据的准确和合规。 -
合思商城:聚合资源便捷消费
合思商城聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,还简化了财务数据维护流程,确保消费数据的准确记录和及时处理。 -
合思BI:多维度分析决策依据
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据,帮助企业进行精准分析和有效决策。在财务数据维护方面,合思BI能够及时发现数据中的异常情况,为企业的财务管理提供有力支持。 -
银企直联:高效付款保障数据准确
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。这为财务数据维护提供了可靠的保障,确保资金数据的安全和准确。
合思亮点:创新功能引领财务变革
-
无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,同时也极大地简化了财务数据维护工作。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务联动。这打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,为财务数据维护提供了更全面的数据支持。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,同时可对发票进行自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。这有效提升了财务数据维护的质量和效率。 -
灵活的预算管控:有效落地预算管理
合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算设置和管控,有效落地预算管控,确保财务数据在预算范围内的合理使用。
合思优势:脱颖而出的财务解决方案
-
广泛的连接生态:一站式财务数字化
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现数据的广泛流通和共享,打破企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得企业在财务数据维护方面更加便捷和高效。 -
丰富的行业经验:定制化服务满足需求
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。积累了丰富的行业经验和解决方案,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的服务。在财务数据维护方面,能够更好地适应不同行业的特殊要求。 -
敏捷的产品创新:适应企业变化需求
合思持续投入研发,不断推出新的功能和解决方案,以适应企业不断变化的需求。针对企业在财务数字化转型过程中遇到的新问题,及时提供创新的解决思路和方法。这确保了合思的产品能够始终满足企业在财务数据维护方面的最新需求。 -
优质的客户服务:全方位支持项目实施
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、培训等。在项目实施过程中,能够与企业紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和运行。这为企业的财务数据维护提供了可靠的保障。
合思应用:广泛适用多场景
-
目标用户:涵盖各类企事业单位
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如专精特新企业、上市企业、初创企业等。涉及的行业包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个领域。无论企业处于何种发展阶段,规模大小如何,都能从合思的产品中获得有效的财务数据维护支持。 -
应用场景:覆盖财务各环节
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。例如,在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费的便利;在预算管控场景中,可实现事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。这些丰富的应用场景,全面满足了企业在财务数据维护方面的各种需求。
合思案例:见证成功与价值
-
动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务数据维护方面,合思帮助动力源实现了数据的高效整合和准确处理。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思为汉威科技的财务数据维护提供了有力支持,确保了财务数据的准确和及时。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。合思帮助派克新材在财务数据维护方面实现了质的飞跃。 -
江西中机:报销与核算效率显著提升
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。在财务数据维护方面,合思帮助江西中机解决了数据处理难题,提高了财务工作效率。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临多系统集成问题、成本管控压力、报销流程繁琐等挑战的企业,还是希望提升财务管理效率、实现业财一体化的企业,合思都能提供适合的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就加入众多选择合思的企业行列,免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启高效、智能的财务管理新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/