在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与领先方案，助力众多企业成功摆脱传统财务管理的桎梏，实现降本增效、合规经营的目标。今天，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思如何为其量身定制卓越的财务数字化方案，尤其是在差旅费用报告管理方面的创新实践。
汉威科技：创新先锋的财务新挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心布局，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力与创新能力。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多亟待解决的问题。成本增效的需求日益迫切，预算管控需要更加精准高效，对公付款管理也需要进一步优化。特别是在差旅费用报告管理方面，传统的方式效率低下，容易出现数据不准确、流程不规范等问题，影响了企业的财务管理水平和运营效率。差旅费用报告的准确及时处理，对于企业的成本控制和财务决策至关重要。
合思方案：精准定制的财务利器
合思深入了解汉威科技的需求后，为其提供了一套集合思费控、合思档案、合思商城于一体的产品组合。这套方案在多个方面为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃，尤其是在差旅费用报告管理方面。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之选
在预算管控方面，合思整合了先进的第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验。这意味着在差旅费用报告提交时，系统就能自动对预算进行审核，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。这种前置的预算检验机制，有效落地了预算管控，避免了超支情况的发生。
例如，员工提交差旅费用报告时，系统会自动比对预算指标，若超出预算，会及时提醒并限制提交，大大提高了预算管理的效率和准确性。同时，合思的系统还能实时监控预算执行情况，为企业的财务决策提供有力支持。差旅费用报告与预算管控的紧密结合，让企业能够更好地控制成本，实现资源的合理配置。
- 对公付款：合同管理与进度跟踪
在对公付款管理上，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过 API 技术将合同信息写入 OA 系统，实现了合同信息的实时共享和更新。在处理差旅费用报告相关的对公付款时，系统能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔款项的支付都有迹可循。
这一举措不仅提高了对公付款的效率，还加强了对付款流程的管控。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的支付情况，避免了付款延误和错误。同时，合同管理台账的建立也为企业的合规经营提供了有力保障，确保每一笔交易都符合相关规定。差旅费用报告与对公付款管理的协同，让企业的财务管理更加规范、高效。
- 发票管理：高效准确的处理流程
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工在提交差旅费用报告时，可以轻松上传发票，系统会自动识别发票信息，快速导入到系统中，并进行真伪验证。这大大节省了财务人员的审核时间，提高了发票处理的效率和准确性。
同时，合思的发票管理系统还能与财务系统无缝对接，自动生成财务凭证。这使得差旅费用报告的处理更加自动化、智能化，减少了人工操作的误差和风险。发票管理的优化，为企业的财务管理提供了有力支持，确保了差旅费用报告的真实性和合规性。
- 系统对接：自动生成财务凭证
合思的解决方案还支持通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统进行对接。在处理差旅费用报告时，系统能够自动将相关数据传输到 ERP 系统中，生成准确的财务凭证。这一功能实现了财务数据的实时共享和同步，提高了财务核算的效率和准确性。
通过系统对接，企业的财务人员无需手动录入数据，减少了工作量和错误率。同时，也使得企业的财务管理更加一体化，各个环节之间的协同更加顺畅。差旅费用报告与财务系统的无缝对接，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成效：财务效率与管控双提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效。特别是在差旅费用报告管理方面，实现了质的飞跃。
- 财务核算效率提升
合思的方案实现了多端系统的统一收口，将原本分散的财务数据整合到一个平台上。这使得财务核算效率大幅提升，提升幅度达到了 60%。在处理差旅费用报告时，财务人员可以更加便捷地获取和处理数据，减少了繁琐的操作流程。
例如，以前处理一份差旅费用报告可能需要花费数小时甚至数天的时间，现在通过合思的系统，只需要几分钟就能完成。这不仅提高了工作效率，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。差旅费用报告的高效处理，为企业的财务管理带来了新的活力。
- 财务付款效率提升
在财务付款方面，合思的方案使得付款效率提升了 90%。通过优化对公付款流程，实现了付款的自动化和智能化。在处理差旅费用报告相关的付款时，系统能够快速审核并完成支付，大大缩短了付款周期。
员工不再需要长时间等待差旅费用的报销，提高了员工的满意度。同时，企业也能够更好地管理资金流，提高资金的使用效率。差旅费用报告与财务付款的高效协同，为企业的运营提供了有力保障。
- 业务管控极致提升
合思的解决方案对企业的业务管控得到了极致提升。在差旅费用报告管理方面，实现了对公业务付款与预算的关联，有效防止了超额支付的情况发生。预算检验前置到提交环节，确保了每一笔差旅费用都在预算范围内。
这一举措不仅加强了企业的成本控制，还规范了财务管理流程。同时，通过对差旅费用报告的精细化管理，企业能够更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。差旅费用报告管理的优化，让企业的财务管理更加科学、规范。
成功典范：引领企业财务数智化转型
汉威科技与合思的合作，无疑是企业财务数智化转型的成功典范。通过合思的解决方案，汉威科技有效解决了财务痛点，尤其是在差旅费用报告管理方面取得了显著成效。提升了财务管理水平和企业运营效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。凭借其在财务数智化领域的专业优势和丰富经验，合思将助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的突破。特别是在差旅费用报告管理方面，合思将不断探索创新，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费用报告管理方面存在难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业高效、合规的财务管理新篇章。
