合思财务数字化解决方案:助力动力源实现归档流程提升

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业对于财务管理的效率和质量有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了归档流程提升,为企业财务管理带来了显著变革。

合思财务数字化解决方案:助力动力源实现归档流程提升
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业对于财务管理的效率和质量有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了归档流程提升,为企业财务管理带来了显著变革。

动力源:行业先锋的管理挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,拥有广泛的客户群体,其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。

然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列的管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,数据的准确性和完整性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理层无法及时获取准确的财务信息,影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。归档流程提升成为了动力源亟待解决的问题。

合思方案:精准破局的数字化利器

面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。这套方案以实现归档流程提升为目标,从系统集成和产品应用两个方面入手,为动力源打造了一个高效、智能的财务管理体系。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据的实时共享和流通,为财务管理提供了准确、及时的数据支持,有力地推动了归档流程提升。

在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还降低了财务风险,确保了财务管理的合规性,大大促进了归档流程提升。同时,合思系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,实现了各系统之间的无缝对接,进一步提升了财务管理的效率和准确性。

显著成效:效率与成本的双重优化

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在归档流程提升方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策,归档流程提升为企业的发展提供了有力的支持。

客户心声:携手前行的美好愿景

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。归档流程提升在双方的合作中不断深化,为企业的发展注入了新的活力。

未来展望:开启财务数字化转型之旅

合思的财务数字化解决方案已在动力源取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,共同探索更多适合动力源发展的财务管理模式。如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨考虑选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现归档流程提升,提升企业财务管理效率和竞争力。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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