在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题重重。多系统操作体验不佳、数据分散如繁星难以汇聚、预算管控仿若雾里看花、报销流程繁琐似迷宫,这些痛点严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业开启了一扇突破困境的大门,其中费用透明化措施更是其解决方案中的关键亮点。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为难题,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力骤增。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下。这些企业的困境,正是传统财务模式下费用难以透明化管理的典型体现,而合思的费用透明化措施将为解决这些问题提供有效途径。
合思方案出击:全面破解转型难题
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。这些方案犹如一把把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,其中费用透明化措施贯穿始终。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,让多系统之间的数据如同灵动的水流,实现互通。无需报销模式,更是对传统商旅出行和报销流程的一次革命。员工消费即合规,财务工作因此变得更加高效,费用透明化也在这一过程中得到更好的保障。预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的每一笔费用都在可控范围内,进一步推动了费用透明化。发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票处理效率,增加了财务工作的价值感,也使得费用更加清晰透明。
费控系统探秘:功能丰富连接广泛
合思费控系统,宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让每一笔费用都有迹可循。发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存、复核等功能,确保发票的真实性和准确性,为费用透明化提供了有力支持。预算管理、合同管理、报表分析等功能,更是让企业的财务管理更加精细化。
同时,合思费控系统具备强大的连接能力,如同一位出色的桥梁建筑师,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接。通过这种广泛的连接,实现了数据的实时同步和业务流程的自动化,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,费用透明化得以更好地实现。
核心亮点聚焦:凸显产品独特优势
- 无需报销:畅享便捷透明之旅
合思的无需报销模式,为员工和财务带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,犹如在规则的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条流畅的流水线,费用透明化清晰可见。 - 系统连接:打破壁垒高效协作
合思费控系统的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据如同快速行驶的列车,在各个系统之间高效流转,加快了业务处理和数据统计效率,费用透明化也在这种高效协作中得以提升。 - 智能技术:精准识别保障安全
智能技术在合思费控系统中得到了充分应用。AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位火眼金睛的卫士,提高了报销效率,保证了信息的准确。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核压力,让费用更加透明可靠。 - 预算管控:精准把关实时预警
合思的预算管控精准度令人称赞。整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。这就如同给企业的费用支出装上了一个精准的仪表盘,让费用透明化一目了然。 - 合同管理:规范流程透明可控
合思的合同管理规范有序。合同管理台账,如同一个严谨的档案库,规范了合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,支持费用分摊,一事一顶,多供应商付款。整个合同管理过程费用透明化,让企业的每一笔合同费用都清晰可查。
产品价值彰显:效率成本合规共赢
- 效率提升:时间就是金钱
合思的财务数字化解决方案带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。这些数据如同闪耀的勋章,证明了合思方案在提升效率方面的卓越成效,也让费用透明化在高效的流程中得以更好地实现。 - 成本控制:精打细算降负担
在成本控制方面,合思同样表现出色。赛傲生物通过合思的方案,差旅预算节省了100万元。加强费用管控,降低企业经营成本,费用透明化措施在其中起到了关键作用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 合规性增强:真实准确有保障
合思的解决方案增强了企业的合规性。杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现预算全流程管控,费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,如同给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲,让费用透明化有了坚实的保障。 - 决策支持:数据驱动精准决策
管理者通过合思的解决方案,能够实时了解企业经营数据。综合分析报表如同明亮的灯塔,帮助管理者发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用透明化让管理者对企业的费用支出了如指掌,为决策提供了有力支持。
典型场景剖析:多领域应用成效显著
- 无需报销:员工体验大升级
在无需报销场景中,动力源、中亦科技等企业应用合思方案后,员工体验显著提升。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,费用透明化让员工和企业都感受到了实实在在的便利。 - 商旅出行:合规消费有保障
在商旅出行场景中,合思费控系统的系统连接能力发挥了重要作用。亿嘉和通过合思商城采购机酒火,系统支持标准化对接第三方系统,员工消费受差标管控,每一笔费用都清晰透明,确保了费用支出的合规性。 - 销售费用管理:业财统一提效率
在销售费用管理场景中,医百科技通过合思系统实现了业财口径统一,销售收款效率提升60%。加强对销售费用的管控,实现费用与业务的紧密结合,费用透明化措施让销售费用管理更加科学有效。 - 预算管控:实时监控防超标
汉威科技在预算管控方面,通过合思的方案实现了预算管控前置。整合第三方管控逻辑,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标,费用透明化让预算管控更加精准。 - 系统集成:数据互通促协同
派克新材通过合思费控系统实现了多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通,费用透明化在数据的流畅流转中得以实现。
成功案例展示:众多企业见证实力
合思在多个行业拥有众多成功案例。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。报销效率大幅提升、费用管控加强、财务核算效率提高、业财融合更紧密等,这些成果如同璀璨的星星,照亮了合思在财务数字化领域的前行道路,也充分证明了合思费用透明化措施的有效性。
市场定位解析:差异化优势铸就卓越
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行无缝对接;双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业提供了更高效、更合规的财务管理方式,也让费用透明化措施得以更好地落地实施。
重申价值意义:助力企业费用透明化转型
合思的财务数字化解决方案,是企业解决财务数字化转型痛点的利器。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现业财融合,让企业的财务管理更加精细化、智能化。费用透明化措施贯穿其中,帮助企业提升运营效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持,是企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。合思期待与更多的企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启高效、合规的财务管理新篇章,让费用透明化措施为您的企业发展保驾护航。