在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于财务管理的效率和质量有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了归档流程提升，为企业财务管理带来了显著变革。
动力源：行业先锋的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层无法及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。归档流程提升成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。这套方案以实现归档流程提升为目标，从系统集成和产品应用两个方面入手，为动力源打造了一个高效、智能的财务管理体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为财务管理提供了准确、及时的数据支持，有力地推动了归档流程提升。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还降低了财务风险，确保了财务管理的合规性，大大促进了归档流程提升。同时，合思系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝对接，进一步提升了财务管理的效率和准确性。
显著成效：效率与成本的双重优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在归档流程提升方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策，归档流程提升为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：携手前行的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。归档流程提升在双方的合作中不断深化，为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案已在动力源取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多适合动力源发展的财务管理模式。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨考虑选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现归档流程提升，提升企业财务管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
