在数字经济的浪潮中，企业财务管理的数字化转型已成为时代的必然选择。电子凭证的数字化变革，犹如一把双刃剑，既为企业带来了前所未有的发展机遇，也让企业面临着诸多棘手的挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如同潜藏在企业运营中的暗礁，严重阻碍了企业的高效运作和可持续发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，精心打造了一系列解决方案，旨在帮助企业轻松应对这些难题，实现报销流程管理的数字化升级。
产品背景与行业痛点：报销流程管理的困境
电子凭证数字化在推进过程中，陷入了重重误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了企业的运营成本。伪数字化同样不容忽视，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则暗藏数据错误和安全隐患。而非数字化问题更是普遍存在，电子凭证需要人工查验其合法性和真实性，不仅效率低下，而且查验成本偏高。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧依赖传统的纸质档案，缺乏对电子凭证的有效管理。还有部分企业对电子凭证查验不够重视，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
企业的报销入账流程也明显滞后。尽管费控系统和OA办公系统得到了广泛应用，但员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这些传统模式不仅繁琐，而且容易出现错误。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也是企业面临的一大挑战。缺乏统一的综合服务平台，导致各部门之间难以协同工作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对员工的专业素质提出了更高的要求。数据存储的安全问题也不容忽视，一旦数据丢失，将给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：报销流程管理的破局之道
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了推动电子凭证的广泛应用，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，帮助企业和个人深入了解电子凭证的优势和使用方法。完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为电子凭证的应用提供坚实的法律保障。提供专业的技术支持与服务，帮助企业解决技术难题，确保电子凭证的顺利应用。积极推广和应用电子凭证，降低企业的运营成本，提高工作效率。建立安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止数据泄露和舞弊造假。加强监督和管理，打击违法行为，维护市场秩序。
核心功能与优势：报销流程管理的强大助力
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个功能齐全的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能，为企业的报销流程管理提供了全方位的支持。
合思具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，合思可帮助企业实现无需报销的目标，推动企业优化经济业务流程。
合思能够有效降低企业的运行成本和社会资源消耗。通过提高财务处理效率，减少人工操作，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在数字化时代，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化，让企业的报销流程管理更加高效、便捷。
应用场景与案例：报销流程管理的成功典范
某国民经典零食品牌，通过引入合思的解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措不仅为企业年度节约了200万 + 的差旅费用，还将财务入账效率提高了60%。如今，该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了工作效率。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原来的数周缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。企业管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思的解决方案完成了业财平台建设。这一举措使企业的财务准确性和及时性得到了显著提升，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到91.6%，预计2024年将超过97%。
合思的财务数智化解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。如果您也想提升企业的报销流程管理水平，不妨来免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在数字化转型的道路上一路领先！
