在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何为其破解财务数字化难题的。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具实力与信誉的创新型科技企业，它不仅是国内闻名遐迩的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板的首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着多维度的迫切需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多领域。
然而，在引入合思的解决方案之前，汉威科技面临着一系列棘手的问题。其支出分散于多个系统之中，导致预算统计难以统一收口，就像散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如断了线的风筝，难以有效把控。在集团化管理的模式下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这其中，发票导入导出的效率低下问题尤为突出，极大地影响了整体财务工作的进程。
合思的全面解决方案
- 预算管控：跨系统智慧协同
合思为汉威科技量身打造了一套全面的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在实际操作中，系统会将单据信息进行转换，然后在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这一过程就如同给预算管控装上了一双精准的眼睛，能够实时、准确地对预算进行监控和管理。
在这个过程中，发票导入导出环节也得到了优化。合思的系统能够高效地处理发票数据的导入和导出，确保预算数据与发票信息的准确对接，为预算管控提供了坚实的数据支持。
- 对公付款：合同管理新范式
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这就好比为对公付款和合同管理搭建了一座桥梁，让两者紧密相连。
在这个体系中，发票导入导出功能起到了重要的纽带作用。系统能够快速、准确地导入发票信息，与合同和付款数据进行匹配，同时也能方便地导出相关的发票报表，为企业的财务决策提供有力的依据。
- 发票智能校验：高效精准保障
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。对于企业来说，这就像是拥有了一位专业的发票处理专家，能够快速、准确地处理大量的发票。
在发票导入导出环节，合思的系统更是表现卓越。它能够实现发票的批量导入，大大提高了发票处理的效率。同时，在导出方面，系统能够根据企业的需求生成各种格式的发票报表，方便企业进行存档和分析。此外，通过标准EAI插件，合思的系统还能与ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。这一过程中，发票导入导出的顺畅性确保了财务数据的准确传递，进一步提升了财务核算的效率。
汉威科技的显著成果
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
首先，财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散处理转变为合思系统的集中管理，效率提升了60%。在这个过程中，发票导入导出的高效性起到了关键作用。快速准确的发票导入导出，使得财务数据能够及时、准确地进入核算流程，大大缩短了核算时间。
其次，财务付款效率提升了90%。通过合思的合同管理和付款进度实时统计功能，企业能够更加精准地安排付款，避免了不必要的延误。发票导入导出功能确保了付款与发票信息的及时匹配，进一步提高了付款的准确性和效率。
在企业业务管控方面，也实现了极致提升。对公业务实现了合同关联和预算管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一系列的改进使得企业的财务流程更加规范，费控更加严格。发票导入导出功能在其中发挥了重要的支撑作用，它确保了发票信息与业务数据的一致性，为企业的业务管控提供了准确的数据基础。
同时，合思的解决方案还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况。发票导入导出的自动化处理，使得财务数据的流转更加顺畅，进一步提高了企业的财务管理水平。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。对于企业来说，发票导入导出的高效性是提升财务效率的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供更加优质的发票处理体验。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是发票导入导出效率低下的问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数智化转型之旅，让企业的财务工作更加高效、精准。
