在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，推动着企业财务数智化转型的巨轮破浪前行。在这场转型的竞赛中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业破解了财务档案管理的难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案如何助力企业实现降本增效与企业合规性风险控制。
客户背景：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司于1992年扬帆起航，在2011年成功登陆深交所中小板，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗璀璨的明珠，在市场中散发着耀眼的光芒。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的规模，在彰显公司实力的同时，也为财务档案管理带来了重重挑战。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难，大量的凭证和档案需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。查找慢也是一个突出问题，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率极其低下。成本高更是让公司头疼不已，纸质档案的存储、保管和维护都需要大量的资金投入。而不合规问题则是企业合规性风险控制的一大隐患，如果档案管理不符合相关法规和标准，可能会给企业带来严重的法律风险。
解决方案：合思档案的三大法宝
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。这套方案犹如三把利剑，精准地斩断了困扰好想你的档案管理难题，同时也为企业合规性风险控制提供了有力保障。
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数据同源打破壁垒
合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源共享。财务人员无需再在不同的系统和平台之间来回切换，只需一键操作，即可实现档案数据的便捷联查。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，数据同源也确保了档案数据的准确性和一致性，为企业合规性风险控制提供了坚实的数据基础。 -
自动组装审计无忧
在审计环节，合思档案的自动组装功能发挥了巨大的作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化和标准化。审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。同时，自动组装功能也确保了审计结果的准确性和可靠性，有效降低了企业合规性风险控制的难度。 -
实物管理高效匹配
为了解决实物档案管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以对实物档案进行数字化管理，实现电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的查阅效率。这一功能不仅节省了大量的时间和成本，而且也为企业合规性风险控制提供了更加便捷的手段。
成果展示：显著收益与合规保障
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益，同时也为企业合规性风险控制提供了有力的保障。
在时间成本方面，合思档案的应用让好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、归档和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这意味着总部可以更加及时地获取所需的档案信息，做出更加科学合理的决策。借阅管理的管理耗时更是减少了67%，让借阅流程更加便捷高效。
在经济成本方面，合思档案预计为好想你每年减少综合成本20万元。这一数字虽然看似不大，但对于企业来说，却是一笔实实在在的节省。这些节省下来的资金可以投入到企业的核心业务中，为企业的发展提供更强大的动力。
更重要的是，合思档案的解决方案有效降低了企业合规性风险控制的难度。通过数据同源、自动组装和实物管理等功能，确保了档案管理的合规性和准确性，避免了因档案管理不合规而带来的法律风险。这为好想你在市场竞争中赢得了更加稳固的地位，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效和企业合规性风险控制的双重目标。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，为您的企业合规性风险控制保驾护航。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
