合思采购支出管理：解锁企业财务数智化新密码

在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型的浪潮正以不可阻挡之势席卷而来。财务数智化，作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键利器，成为了众多企事业单位竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

自2014年创立以来，合思凭借其先进的技术和卓越的服务，在市场中占据了举足轻重的地位。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势：采购支出管理的时代机遇

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。传统的财务管理方式，尤其是采购支出管理，如同老旧的马车，在效率低下、数据不及时、难以实现精细化管理等困境中艰难前行，已无法满足企业快速发展的需求。

国家政策也在大力推动企业数字化转型，全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，促使企业加快财务数字化的步伐，以适应新的监管要求和市场环境。在这样的市场形势下，采购支出管理成为企业提升财务管理水平的关键环节，越来越多的企业开始寻求专业的财务数智化解决方案提供商，以实现降本增效和合规经营。

财务数智化市场呈现出快速增长的态势，各大企业纷纷加大在这方面的投入，市场竞争也日益激烈。合思凭借其领先的技术和丰富的行业经验，在采购支出管理市场中脱颖而出，为企业提供了更为科学、高效的解决方案。

痛点分析：传统采购支出管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。在采购支出管理方面，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统采购支出管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握采购支出数据信息，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业的采购支出管理。以某些企业为例，业务人员高频深入各地开展项目，采购涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了采购支出报销的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也给采购支出管理带来了挑战。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，如总部和分公司的采购申请提交方式不同，业务流程难统一。采购申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交相关申请，操作重复、信息一致性难保证。

解决方案整体策略概述：合思采购支出管理的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的采购支出管理提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让采购支出管理的各个环节紧密相连。

合思提供灵活的预算管控和费用标准设置，实现采购支出的精细化管理。在报销过程中，对费用进行实时监控和预警，确保采购支出合规。采用先进的技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高采购支出报销效率，减轻财务人员的工作量。

同时，合思提供丰富的数据分析和报表功能，为企业管理者提供实时、准确的采购支出财务数据，支持企业决策。通过对采购支出数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更为合理的采购策略。

核心模块：合思采购支出管理的强大引擎

合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款等，当然也涵盖了采购支出管理。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能，实现采购支出的全流程管理。例如，员工提报采购支出自动校验费用标准，审批有依据，费控更合规。

合思商城聚合商旅资源，也为采购支出管理提供了便利。它提供机票、酒店、火车票等预订服务，同时在采购方面，员工因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购支出管理的效率。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，实时展示企业的采购支出财务数据和费用情况。管理者可以通过综合分析报表发现采购支出管理中的问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统采购支出管理先发生后退责的“盲盒”模式。

开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互通和业务的协同。在采购支出管理方面，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让采购支出管理与企业其他业务环节无缝衔接。

竞争优势：合思采购支出管理的独特魅力

技术领先是合思在采购支出管理领域的一大优势。合思拥有自主研发的核心技术，如OCR自动识别、发票智能校验等，能够提高采购支出报销效率和准确性，减少人工操作。同时，其开放平台具备广泛连接能力，可与多个第三方系统无缝对接，打破数据孤岛，让采购支出管理数据在企业内部自由流通。

丰富的行业经验也是合思的一大法宝。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在采购支出管理方面，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

优质的服务体系是合思赢得客户信赖的重要原因。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在采购支出管理项目实施过程中，能够为企业提供全方位的支持和指导，确保项目顺利上线和运行。在售后服务方面，能够及时响应企业的需求，解决企业遇到的采购支出管理问题。

合规性保障让企业在采购支出管理方面无后顾之忧。合思的解决方案严格遵守国家相关法律法规和财务制度，能够帮助企业实现财务合规。在发票管理、采购支出报销等方面，提供严格的校验和审核机制，杜绝假票、错票、重票等问题。

成功案例：合思采购支出管理的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，采购支出管理操作体验全面革新。员工采购支出报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，采购支出财务付款效率提升90%。实现了对企业采购业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地采购支出预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，采购支出报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，提高了采购支出报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，采购支出报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了采购支出及付款的线上化流转，全面优化了企业采购支出管理工作效率。

服务体系：合思采购支出管理的贴心陪伴

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业在采购支出管理方面的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的方案演示和案例分享，让企业充分了解合思的产品和服务在采购支出管理方面的优势。

售中服务中，在采购支出管理项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目实施团队，负责项目的规划、部署、培训等工作。团队成员会与企业紧密合作，确保项目按时、高质量上线。同时，提供24小时的技术支持，及时解决项目实施过程中遇到的采购支出管理问题。

售后服务里，项目上线后，合思的售后服务团队会定期回访企业，了解采购支出管理系统的使用情况和企业的需求变化。提供系统的维护和升级服务，确保系统的稳定性和安全性。同时，为企业提供持续的培训和技术支持，帮助企业更好地使用采购支出管理系统。

合思的财务数智化解决方案，尤其是在采购支出管理方面，为企业提供了一站式的财务数字化管理平台，帮助企业解决了传统采购支出管理过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、预算管控、费用标准设置、数据分析等功能，企业能够实现采购支出的精细化管理，提高财务管理水平和决策效率。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的采购支出管理解决方案。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，帮助更多的企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思采购支出管理的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。