在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一市场需求，精心推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业实现降本增效的目标。
产品背景洞察行业痛点
当前，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度逐渐放缓，利润增长面临着巨大的压力。绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括机票、酒店等显性成本，还涉及到诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本，管理的弹性空间较大。传统的强硬压缩差标等方式，虽然在短期内可能会降低一些成本，但从长远来看，往往会影响员工的出行体验和工作效率，并不是一种可持续的解决方案。企业迫切需要一种科学、智能的差旅管控方法，来应对当前的挑战。
同时，随着数电票时代的到来，企业的差旅管理又面临着新的挑战。线下差旅费用管控存在着诸多盲区，传统的管理方式已经难以满足企业的需求。在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生。
解决方案勾勒全景蓝图
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思建立了覆盖全国的酒店资源，为企业提供一站式的差旅服务。这种一站式的服务模式，不仅方便了企业的管理，还能够帮助企业实现以收定支的精细化管控，让每一笔差旅费用都花得更加合理。
核心功能彰显卓越优势
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多维度管控精准施策
合思的差旅管控解决方案支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。其中，智能差标功能更是一大亮点，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，科学地设置差旅资费标准，让企业的差旅成本得到更加精准的控制。 -
数智化工具智能护航
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等一系列数智化工具。这些工具能够实现差旅预算的自动计算，对个人差旅成本与效率进行分析。同时，利用BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常情况并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。 -
激励机制激发省钱动力
为了鼓励员工主动节省差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。通过这一激励机制，员工在差旅过程中会更加注重成本控制，主动选择性价比更高的出行方案，从而降低超标订单的占比，为企业节省大量的差旅预算。 -
全场景覆盖无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，包括商旅线上订购、易商卡线下消费等。同时，在地域上也做到了国内国外双覆盖，整合了全球资源，提供多语言服务。无论是企业在国内拓展业务，还是开展出海业务，合思都能够提供全方位的支持，确保员工能够获取高性价比的出行选择。 -
电子会计档案管理高效合规
在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能能够帮助企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场拓展精细管控
当企业的业务拓展至下沉市场时，合思通过与OTA建立合作关系，为企业提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。这使得企业能够根据不同地区的实际情况，科学地设置差旅资费标准，实现精细化的成本控制。例如，某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度，三线及以下城市酒店预订消费金额同比明显下降，有效地降低了差旅成本。 -
出海业务布局一站式服务
企业开展出海业务时，往往会面临国际差旅管理的难题。合思整合全球资源，为企业提供一站式多语言服务解决方案。无论是国际机票、酒店，还是用车等资源，合思都能够提供丰富的选择，并支持多种管控方式。这让企业在出海过程中，能够更加轻松地管理员工的差旅活动，确保员工能够获取高性价比的出行方案。 -
线下消费管控合规无忧
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。通过易商卡，企业能够同步自动获取凭证入账归档，帮助企业控制成本和实现合规管理。例如，某企业在应用合思系统后，发现并解决了员工违规差旅消费问题，有效地规范了企业的差旅管理流程。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。企业应抓住这一机遇，选择合思的解决方案，在差旅管理中充分应用AI技术，实现降本增效的目标，迎接更加可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击官网链接或拨打咨询电话400 – 105 – 6505 ，现在还可以免费试用，开启数智化差旅管理之旅，亲身体验合思解决方案的卓越魅力！
