在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出一系列解决方案，助力企业实现差旅管理效率提升，达成降本增效的目标。
行业痛点：差旅管理的重重迷雾
当下，企业正面临收入增长放缓、利润空间压缩的困境。在差旅管理方面，诸多“净利润黑洞”悄然存在。企业存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算管控往往失控。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等。在金融服务等行业，差旅费用更是占据运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业的差旅成本直线攀升。
为了控制成本，企业常常采取强硬的管控方式。这种方式虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，企业还面临着消费合规的挑战，线下差旅费用不透明，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理又迎来了新的挑战。差旅管理效率提升，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业差旅管理带来了新的希望。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
这一解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，帮助企业在差旅管理中挖出更多的净利润。合思的平台就像一个智能管家，能够精准地管理企业的差旅费用，让每一笔支出都清晰透明，真正实现差旅管理效率提升。
核心功能与优势：数智赋能，全方位管控
- 数智化与精细化管理：激发省钱动力
合思的“合力省”奖励计划，巧妙地激发了员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，通过合理规划和节约开支，能够获得相应的奖励，从而实现个人与企业的双赢。
智能控制差标功能，更是体现了合思的精细化管理理念。它可以根据淡旺季和市场价格的变化，灵活调整差标，确保企业的差旅费用既合理又节约。同时，BI差旅风控系统实时监控预警，为企业的差旅费用安全保驾护航。通过这些功能，差旅管理效率提升得到了有力保障。
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下沉市场管控：覆盖基层，精准发力
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，合思能够精准地管控下沉市场的差旅费用。这对于业务拓展到三四线城镇的企业来说，无疑是一个福音。企业可以在保障员工差旅体验的同时，有效控制成本，实现差旅管理效率提升。 -
出海业务支持：全球布局，贴心服务
对于有出海业务的企业，合思提供了强大的支持。它整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中无后顾之忧。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连，不仅能提供低价机票，还能实现多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，国际用车整合全球知名打车平台并可进行风险控制。这些服务为企业的出海业务提供了全方位的保障，有效提升了差旅管理效率。
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线下消费管控：无缝对接，轻松入账
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。公户直接付款，自动获取凭证入账归档，让线下差旅消费变得透明、高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地管控线下差旅费用，进一步提升差旅管理效率。 -
电子会计档案管理：数智转型，降本增效
合思的电子会计档案管理系统，助力企业全面实现数智化转型。它降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，同时还能确保管理合规。企业可以通过电子会计档案管理系统，快速查询和管理差旅费用相关的档案，大大提高了工作效率，实现差旅管理效率提升。 -
AI应用：智能升级，体验更佳
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批功能，能够快速准确地审批差旅申请，减少人工审批的时间和误差。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的差旅体验和企业的差旅管控能力，有力推动了差旅管理效率提升。
应用场景与案例：真实见证，效果显著
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硬控问题案例：揪出违规，完善制度
某企业员工小张，为了提升出差体验，采用违规手段增加了企业的差旅成本。在应用合思系统后，企业发现了大量的违规情况。通过合思系统的详细数据和分析，企业及时完善了差旅管理制度，并加强了监控。这不仅有效控制了差旅成本，还规范了员工的差旅行为，实现了差旅管理效率提升。 -
下沉市场案例：精准管控，成本优化
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线城镇。在与合思商城合作后，企业调整了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，虽然三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的下沉市场管控方案，能够在满足业务发展需求的同时，有效控制差旅成本，提升差旅管理效率。 -
电子会计档案案例：数智档案，效益凸显
合思档案客户企业数量近三年呈现出可观的增长比例。应用电子会计档案为企业带来了多方面的效益。企业不再需要大量的纸质档案存储和管理，降低了成本，同时提高了档案查询和使用的效率。通过电子会计档案管理，企业的差旅管理更加规范、高效，差旅管理效率提升效果显著。
合思的差旅管控解决方案，凭借其全面的功能和显著的效果，能够有效帮助企业应对差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升差旅管理效率，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值，共同迎接更可期待的商业未来。
