在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星，散发着独特的光芒。作为行业内颇具规模与影响力的企业，鸣鸣很忙集团的一举一动都备受关注。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，宛如两把利剑，在全国市场披荆斩棘，门店数量超10000家，构建起了庞大的商业版图。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙集团，探寻其借助数字财务工具实现降本增效的精彩故事。
业务背景：连锁零食巨擘的挑战之旅
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，采用“强加盟”模式，犹如搭建起了一座坚固的商业大厦。经过多年的精心运营，集团建立了一套高效的门店运营管理体系，其中线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，就像一双敏锐的眼睛，时刻监督着门店的运营状况，确保每一家门店都能高效运转。
然而，在企业快速发展的背后，也隐藏着一些亟待解决的痛点。差旅报销与申请脱节的问题，就像一颗隐藏的定时炸弹。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大，财务人员仿佛置身于一场永无止境的战斗中，身心俱疲。同时，众多的门店使得发票审核和回收工作难上加难，大量的发票如同潮水般涌来，让财务人员应接不暇。另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这就像一个漏洞，让企业的成本在不知不觉中流失。
解决方案：数字财务工具的神奇魔法
面对这些棘手的问题，鸣鸣很忙集团果断引入了合思的数字财务工具——无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业带来了全新的希望。
在差旅管理方面，该方案实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，就像给每一次差旅都加上了一把安全锁。系统会自动对费标、差标进行校验，确保每一笔费用都合理合规。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，整个差旅流程变得简单高效，就像一条顺畅的流水线，让员工和财务人员都能轻松应对。
对于门店发票管理，数字财务工具提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，再通过发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这就像给发票管理工作装上了一个智能大脑，让繁琐的工作变得轻松简单。
在私车公用管控上，数字财务工具展现出了强大的实力。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手还能识别异常操作。这就像给私车公用管理加上了一双火眼金睛，让每一笔费用都清晰透明，有效避免了成本的流失。
实施过程：数字财务工具的落地之路
差旅管理的实施过程就像一场精心策划的战役。员工通过移动端进行申请，系统就像一个智能管家，自动对申请进行审核和校验。一旦申请通过，员工在消费时无需垫资，费用直接由系统统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，准确无误。在线开票功能让发票开具变得简单快捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。整个过程就像一场完美的舞蹈，每一个环节都衔接紧密，流畅自然。
发票管理的实施同样有条不紊。发票袋的使用就像一个神奇的收纳盒，将所有的发票整齐地归集在一起。免贴票、免打印报销单的操作，让员工从繁琐的纸质工作中解脱出来。发票自动与单据关联，就像给每一张发票都贴上了一个专属的标签，方便查找和管理。扫描仪和二维码的应用，让发票验真查重工作变得高效准确，大大提高了工作效率。
私车公用管理的实施则充分体现了数字财务工具的智能化。员工报销时自动关联汽车，就像给每一辆车都安装了一个智能芯片。行程中灵活打卡，让公里数的记录更加准确。车补金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手时刻监控异常操作，确保每一笔车补费用都合理合规。
取得成果：数字财务工具的辉煌战绩
在数字财务工具的助力下，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到了15天。这就像一场速度与激情的较量，企业的运营效率得到了极大的提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这5000万的节约，就像一笔巨大的财富，为企业的发展提供了坚实的保障。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，这些报表就像企业的导航仪，为企业的决策提供了准确的方向。
客户评价：数字财务工具的口碑见证
鸣鸣很忙集团的员工对数字财务工具赞不绝口。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，就像从一个黑暗的迷宫中走了出来。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
结尾呼吁：携手数字财务工具共创美好未来
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争。鸣鸣很忙集团的成功经验告诉我们，积极引入合思的数字财务工具，是实现降本增效、合规经营和可持续发展的有效途径。每一家连锁零售企业都可以像鸣鸣很忙集团一样，借助数字财务工具的力量，在激烈的市场竞争中挖掘更多的净利润。
