在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,而财务数智化转型则是船只的强劲引擎,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位经验丰富的领航员,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,引领众多企业在财务的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借实时财务监控的强大能力,为企业解决复杂的财务难题。
汉威科技:财务数字化需求的领航者
汉威科技集团,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,汉威科技这艘巨轮在前行过程中,也面临着诸多财务数字化的挑战。
企业在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的需求日益凸显。具体而言,支出如同散落的珍珠般分布在多个系统中,使得预算统计难以收口,实时财务监控变得异常困难。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,票款进度难以把控,实时财务监控无法有效实施。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来,实时财务监控更是难以全面覆盖。
合思:量身定制的实时财务监控解决方案
面对汉威科技的重重痛点,合思犹如一位技艺精湛的工匠,为其量身打造了一套全面的解决方案,其中实时财务监控贯穿始终。
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预算管控:跨系统整合的智慧之钥
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座桥梁,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果,就像给预算加上了一道智能防线,确保每一笔支出都在预算范围内。实时财务监控在这个过程中发挥着核心作用,让企业能够随时掌握预算的执行情况,及时调整策略,避免预算失控。 -
对公付款:合同管理的实时纽带
对公付款方面,合思建立合同管理台账,将合同信息通过API写入OA系统,如同给合同管理和对公付款之间系上了一条紧密的纽带。实时统计付款和回票进度,让企业能够实时掌握资金的流向和发票的状态,实现实时财务监控。每一笔付款都与合同紧密关联,每一张发票都能及时校验,大大提高了付款的准确性和效率。 -
发票管理:高效精准的智能助手
发票管理上,合思费控犹如一位高效精准的智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。实时财务监控在发票管理中同样不可或缺,通过对发票信息的实时监控,企业能够及时发现异常发票,避免财务风险。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务数据的无缝对接和实时更新。
实时财务监控带来的显著成果
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果,实时财务监控的作用功不可没。
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效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,实时财务监控让财务数据的流动更加顺畅,减少了人工干预和数据误差。财务付款效率提升了90%,每一笔付款都能在实时财务监控下快速准确地完成,大大缩短了付款周期,提高了资金的使用效率。 -
业务管控:基于合同与预算的极致提升
对企业业务管控实现了极致提升,实现了对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控,防止费用管控失控。实时财务监控让企业能够随时掌握业务的财务状况,及时调整业务策略,确保企业的健康发展。 -
规范流程:凭证生成与报销业务的标准化
提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现批量、自动生成凭证,规范企业报销业务,减少费控失控情况。实时财务监控让每一个财务流程都在阳光下运行,每一笔费用都能得到有效的管控。企业的报销业务更加规范,费控更加严格,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技的成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。通过与合思合作,企业能够有效解决财务难题,实现实时财务监控,提升管理效率和竞争力。实时财务监控就像企业财务管理的一双慧眼,让企业能够随时洞察财务状况,做出明智的决策。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即联系合思,开启免费试用,让实时财务监控为您的企业保驾护航,开启财务数智化之旅。