在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流，已然成为企业发展的必然选择。然而，在这场转型的征程中，众多企业宛如置身迷雾，面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司恰似那拨云见日的智者，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，为企业量身定制了有效的解决方案，特别是在差旅实时监控方面具有显著优势。
产品背景与行业痛点洞察
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进，财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。然而，目前企业在财务领域却遭遇了诸多棘手难题。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。不同系统之间各自为政，数据分散，导致多系统操作体验如同乱麻般糟糕。以动力源为例，其众多自研系统使得数据难以统一管理，操作繁琐，严重影响了工作效率。
传统手工报销模式仿佛是一台老旧的机器，弊端丛生。不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和漏洞。预算管控如同空中楼阁，难以落地实施。费用类型复杂多样，核算工作犹如在迷宫中摸索，困难重重。汉威科技就面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，给财务管理带来了极大的困扰。差旅实时监控更是缺乏有效的手段，无法及时掌握员工差旅费用的使用情况。
解决方案概述：开启财务数智化新篇章
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务难题提供了一站式的解决之道。
通过强大的系统集成功能，合思能够将企业内部的各个系统紧密连接起来，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。预算管控功能如同一位精准的舵手，能够实时监控企业的费用支出，确保预算得到有效执行。发票智能校验功能则像一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效，无需人工繁琐操作。在差旅实时监控方面，合思能够实时跟踪员工的差旅消费情况，为企业提供精准的费用数据和分析。
核心功能与优势：铸就卓越财务体验
- 强大的系统集成能力
合思具有强大的系统集成能力，可与HR、BPM、OA等多系统同步。这种集成能力打破了数据之间的壁垒，让企业的数据能够自由流动。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后，实现了数据的统一管理，提高了工作效率，也为差旅实时监控提供了更全面的数据支持。 - 卓越的无需报销体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单快捷，极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率。同时，在差旅过程中，员工的消费情况能够实时反馈到系统中，实现差旅实时监控。 - 精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效防止费用管控失控。在差旅方面，能够根据预算实时监控员工的差旅费用支出，确保不超预算。 - 高效的发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。同时，对于差旅发票的处理，能够及时准确地进行监控和管理。 - 便捷的自动生成凭证
通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也为企业的财务管理提供了有力的支持。在差旅费用的核算方面，能够快速准确地生成凭证，实现差旅实时监控与财务核算的无缝对接。
应用场景与案例见证：实力铸就辉煌
- 无需报销与商旅出行
动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了商旅出行无需报销的创新模式。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅实时监控方面，企业能够实时掌握员工的差旅消费情况，及时调整预算和管理策略。 - 销售费用管理与预算管控
汉威科技、可孚医疗等企业通过合思加强了销售费用管理和预算管控。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的预算管控功能能够实时监控销售费用的支出情况，特别是在差旅费用方面，确保费用支出合理合规。 - 系统集成与报表分析
中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统集成和报表分析，提升了企业管理决策能力。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1。系统集成后，企业能够更全面地掌握差旅费用的相关数据，通过报表分析实现差旅实时监控和精准管理。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例，已然成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在差旅实时监控方面，合思更是展现出了卓越的能力，能够帮助企业实时掌握差旅费用动态，提高财务管理效率。
如果您也想解决企业财务痛点，提升财务工作效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅实时监控等方面的强大功能。
