在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键举措,更是适应时代发展的必然选择。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困局
随着企业不断发展壮大,财务数字化的需求如潮水般日益增长。然而,传统的财务管理模式却像是一座陈旧的城堡,存在着诸多难以逾越的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这些系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息滞后严重。企业在进行预算执行分析时,往往因为数据的不集中和不及时,无法准确把握预算的执行情况。
预算与业务之间缺乏有效的链接,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中。这使得预算统计难以收口,企业难以对预算执行情况进行全面、准确的分析。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。企业在进行预算执行分析时,无法清晰了解资金的流向和使用情况,给预算的有效执行带来了极大的挑战。
在集团化管理的大背景下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响预算执行分析的准确性和效率。
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都深受这些问题的困扰。它们在传统财务模式的泥沼中挣扎,渴望找到一种新的解决方案,来改善预算执行分析的现状。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态,合思能够将企业内部的各个系统紧密连接起来,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享。这为企业进行准确的预算执行分析提供了坚实的数据基础。
双轮驱动的模式创新,让合思在满足企业多样化需求的同时,不断提升服务的质量和效率。无论是预算的编制、执行还是分析,都能在这个创新模式下得到有效的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,合思帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,让预算执行分析变得更加轻松和准确。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这些服务相互配合,形成了一个有机的整体,为企业的预算执行分析提供了有力的支持。
核心功能与优势:合思费控系统的卓越之处
合思费控系统具有多方面的核心功能与优势,为企业的预算执行分析提供了强大的助力。
在系统集成方面,合思费控系统可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据。它就像一个智能的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业在进行预算执行分析时,可以获取到全面、准确的数据,从而做出更加科学的决策。
在预算管控上,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够对预算进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算的严格执行。在预算执行分析过程中,企业可以清晰地了解预算的执行情况,及时发现问题并采取措施加以解决。
发票管理功能是合思费控系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这不仅提高了发票处理的效率,还减少了错误的发生,为预算执行分析提供了准确的发票数据。
合思费控系统还能自动生成凭证,减轻了财务人员的基础工作压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到预算执行分析等重要工作中,提高工作效率和质量。
此外,合思费控系统还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能。这些功能的应用,进一步提升了工作效率和数据准确性,为企业的预算执行分析提供了有力的保障。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种场景,为企业的预算执行分析提供了多样化的支持。
在无需报销场景中,合思的解决方案让企业员工的消费更加便捷,同时也让企业的财务管理更加高效。通过系统的自动处理,企业可以及时了解费用的支出情况,进行准确的预算执行分析。
在商旅出行场景中,合思的解决方案可以对商旅费用进行全面的管控。企业可以实时掌握员工的出差费用情况,对预算执行情况进行动态分析,及时调整预算安排。
在销售费用管理场景中,合思的解决方案可以帮助企业对销售费用进行精细化管理。通过对销售费用的预算执行分析,企业可以优化销售策略,提高销售效率。
在预算管控场景中,合思的解决方案可以对预算的执行情况进行实时监控和分析。企业可以及时发现预算执行过程中的偏差,采取措施进行调整,确保预算的有效执行。
在系统集成场景中,合思的解决方案可以将企业内部的各个系统进行集成,实现数据的共享和流通。这为企业的预算执行分析提供了更加全面、准确的数据支持。
在报表分析场景中,合思的解决方案可以生成各种详细的报表,为企业的预算执行分析提供直观的数据展示。企业可以通过对报表的分析,深入了解预算的执行情况,为决策提供有力的依据。
不同行业的众多企业都从合思的解决方案中受益。动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过准确的预算执行分析,动力源能够更好地控制成本,提高经济效益。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过对预算执行情况的实时分析,汉威科技能够及时调整预算安排,确保资金的合理使用。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过有效的预算执行分析,派克新材能够更好地掌握项目的成本和进度,提高项目的盈利能力。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和丰富的实践经验,为企业提供了切实可行的解决方案。合思深知预算执行分析对于企业的重要性,通过不断的创新和升级,为企业提供更加精准、高效的预算执行分析服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它为预算执行分析带来的卓越体验。