在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理自动化解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析这一差旅管理自动化解决方案的卓越成效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。企业内部的数据犹如一盘散沙，分散在多个孤立的系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以真正落地，预算超标现象屡见不鲜。
每月，财务部门需要处理的单据量高达500 + 张，全量原始凭证与财务凭证都要经过繁琐的打印粘贴流程。大量的人力被消耗在这些低价值、机械性的工作上，人效极其低下。与此同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、归档等操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅资料时，只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，根本无法满足企业快速扩张的需求。
合思方案助力业财平台建设
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了差旅管理自动化解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，全力助力企业构建业财平台。
通过这一方案，企业的财务准确性得到了有力保障，完全符合上市审计的严格要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原本的T + 15大幅缩短到T + 7，到了年底，预计还将进一步提升至T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
差旅管理自动化解决方案显奇效
在合思差旅管理自动化解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成效。
- 增效：开启高效办公新时代
企业能够实时掌握付款进度，再也无需进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率更是实现了飞跃式提升，以往在凭证、单据、发票、银行回单等维度整理上耗费的大量工时被彻底消除。
企业成功构建了财务数字档案室，极大地丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准定位实物档案，查找效率也得到了显著提升，让员工从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
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降本：精打细算控成本
差旅管理自动化解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证纸张及相关成本的浪费。此外，还节约了财务档案空间占用成本，为企业节省了宝贵的资源。 -
合规：筑牢企业合规防线
发票OCR识别验真功能为企业的费用合规提供了坚实保障，确保每一笔费用都真实合法。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
该方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。不仅如此，方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，充分体现了企业以人为本的管理理念。同时，紧贴双碳目标，实现单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。
合思的差旅管理自动化解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思作为行业领先的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，有能力为更多企业提供定制化的差旅管理自动化解决方案。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用差旅管理自动化解决方案，开启财务数字化之旅。
