在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。为了探寻更有效的管理方案，我们深入剖析了一家具有代表性的高端制造企业案例。通过展示该企业的业务背景、痛点，以及合思提供的解决方案和取得的成果，希望能为更多企业在提升会计流程效率方面提供宝贵的借鉴。
高端制造领域之星
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内占据着重要的地位，具有广泛的规模和影响力。如此庞大的企业架构，也面临着诸多管理上的挑战，特别是在费控及差旅管理方面。
差旅管理困局待解
- 业务背景与现状
企业差旅活动十分频繁，涉及的员工数量众多。然而，当前的管理状况却不尽如人意。员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中操作，还得个人垫资，报销时效甚至长达 2 个月。这不仅让员工承受了经济压力，也大大降低了他们的工作积极性。 - 财务工作之痛
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又复杂，让他们疲于奔命。而且，老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低下，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在运营过程中面临着诸多不确定性。会计流程效率的低下，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案破局而出
- 多元产品助力
合思为该企业提供了一系列强大的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的管理体系，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的支持。 - 员工体验升级
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。而且，商城的供应商覆盖面广，解决了长期出差借款、报销的难题。这不仅提高了员工的报销效率，也让他们的差旅体验更加便捷。 - 财务工作减负
财务人员的工作也得到了极大的改善。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，有效提升了会计流程效率。 - 数据分析洞察
合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供有力的数据支持。会计流程效率的提升，不仅仅体现在操作层面，更体现在对数据的有效利用上。
系统实施平稳过渡
- 签约接入
企业与合思签约后，便开始接入合思的相关系统和服务。这是一个重要的开端，标志着企业向数字化管理迈出了重要的一步。 - 系统配置调试
首先进行的是系统的配置和调试工作。合思的技术团队根据企业的现有业务流程，对系统进行了精心的调整，确保系统能够与企业的实际需求相匹配。这一步骤至关重要，它直接关系到系统的运行效果和会计流程效率的提升。 - 员工培训
为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括新的申请、消费和报销流程，让员工能够快速适应新的工作方式。 - 全面推进使用
在员工熟悉新流程后，企业逐步推进系统的全面使用。通过合理的安排和过渡，实现了业务的平稳过渡，确保了企业的正常运营。会计流程效率的提升，需要全体员工的共同参与和配合。
成果显著效益凸显
- 员工报销效率飞升
经过一段时间的使用，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间。这不仅让员工的经济压力得到了缓解，也提高了他们的满意度。员工能够更加专注于工作，为企业的发展贡献更多的力量。 - 财务成本大幅降低
财务人力成本降低了 50%，节省了大量的人力和时间。财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这进一步提升了会计流程效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户高度评价认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，不仅体现了合思的专业能力，也证明了合思方案在提升会计流程效率方面的有效性。
借鉴经验开启转型
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。合思凭借专业的技术和服务，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。会计流程效率的提升，是企业实现可持续发展的关键。现在，您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
