在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式宛如一艘老旧的船只，在数电票时代的汪洋大海中艰难前行，逐渐难以适应时代的发展需求，暴露出了重重痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位、精准有效的解决方案。
纸电混合困局：档案管理痛点大揭秘
在纸电混合的时代背景下，企业仿佛置身于一个错综复杂的迷宫，面临着诸多档案管理难题。
企业高管犹如一位指挥千军万马的将领，却被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题所困扰。大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，宝贵的办公空间被纸质档案占据，而这些档案中的数据却如同沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是一位忙碌的工匠，需要处理海量的档案数据。手动匹配核对这些数据的工作，就像在密密麻麻的针脚中穿线，枯燥繁复且容易出错。每一个数字、每一张票据都需要仔细核对，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中，也像是陷入了一个繁琐的泥潭。从提交报销申请到最终审核通过，中间需要经过多个环节，填写大量的表格，提交各种发票文件格式的票据，整个过程漫长而复杂，大大降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。高显性成本方面，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要专门的存储空间来存放这些纸质档案，增加了企业的运营成本。高隐形成本方面，手工装册归档的工作量巨大，不仅浪费了大量的人力和时间，而且数据的利用效率极低，无法及时为企业的决策提供准确的信息。高合规风险方面，电子凭证管理不善容易导致数据丢失、泄露等问题，而纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，可能会影响档案的完整性和真实性，给企业带来潜在的法律风险。
合思档案出击：全方位解决方案显神通
合思档案犹如一位技艺高超的魔法师，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足了不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的得力助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，将分散在各个业务系统中的数据进行整合和管理，形成一个完整的企业数据资产库。同时，合思档案还能保障企业的合规运营，确保档案管理符合国家相关法律法规的要求。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供数智化支持，助力企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。此外，合思档案还能帮助企业实现降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高工作效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们工作中的好帮手。它可以提高工作效率，通过自动化的流程和智能化的工具，实现档案数据的快速采集、整理和归档。同时，合思档案还能实现数据的透明流转，让档案数据在不同部门之间实时共享，提高了信息的传递效率。在档案管理方面，合思档案提供了便捷的操作界面和强大的管理功能，让归档员/财务人员可以轻松管理档案，随时随地查询和使用档案数据。
对于外部审计人员而言，合思档案更是带来了极大的便利。它实现了档案外审的在线化，审计人员可以通过网络远程访问企业的档案数据，无需再到企业现场进行实地审计，大大节省了时间和成本。同时，合思档案还支持一键查询借阅功能，审计人员可以快速找到所需的档案数据，减少了沟通成本和查找时间。
核心功能探秘：合思档案的强大魅力
合思档案功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的宝库，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
多源采集能力是合思档案的一大亮点。它可以通过自动生成式Open API和预制系统连接器，从不同的业务系统中采集数据，实现数据的自动化采集。同时，合思档案还支持手动补录功能，对于一些特殊的发票文件格式的票据或数据，用户可以手动输入到系统中，确保数据的完整性和准确性。
智能制档方面，合思档案就像一位聪明的秘书，通过规则引擎自动组装凭证数据，实现字段映射。它可以根据预设的规则，将不同来源的数据进行分类和整理，生成规范的会计凭证。同时，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”功能，对归档数据的真实性、完整性、准确性和可用性进行全面检测，保障归档数据的质量。
在档案管理方面，合思档案提供了完善的权限管理功能，企业可以根据不同的角色和职责，为用户分配不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。同时，合思档案还支持灵活的档案目录扩展和规范的档号管理，用户可以根据企业的实际需求，自定义档案目录结构和档号规则，方便档案的分类和查找。
档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查功能。用户可以通过关键词、日期、发票文件格式等多种方式进行检索，快速找到所需的档案数据。同时，合思档案还提供了一站式预览功能，用户可以在一个界面中查看档案的详细信息和相关附件，无需在多个系统之间切换。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案数据的来源和关联信息，为企业的决策提供更加全面的支持。此外，合思档案还能实现档案移交、鉴定、销毁及线下实物管理等功能，确保档案管理的全流程规范化和科学化。
用户收益剖析：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像为企业注入了一剂强大的发展动力。
首先，合思档案实现了显著的降本增效。告别传统的手工归档方式，企业无需再花费大量的人力和时间来整理和存储纸质档案，节约了纸张和整理成本。同时，自动化的档案管理流程大大提高了工作效率，让企业的员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
其次，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它可以将企业的各个业务系统进行整合，实现数据的无缝对接和共享，让企业的财务管理更加高效和精准。
再次，合思档案让数据“活起来”。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和问题，挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力的支持。
最后，合思档案实现了资源重组，提升了管理能效。它可以帮助企业优化档案管理流程，合理配置资源，提高企业的管理水平和运营效率。
典型场景呈现：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，在不同的场景中都能发挥出巨大的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案是他们沉淀数据资产、辅助决策的得力工具。通过合思档案，CEO/高管可以实时了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的战略决策提供准确的数据支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。在日常工作中，归档员/财务人员可以通过合思档案快速完成档案的采集、整理和归档工作，同时可以方便地与其他部门进行数据共享和沟通。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和便捷查询。审计人员可以通过网络远程访问企业的档案数据，快速完成审计工作，提高了审计效率和质量。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了数字化转型。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着纸电混合管理混乱和手工作业低效的问题。大量的纸质档案和电子档案混合存放，难以管理和查找，手工归档的工作量巨大，且容易出错。使用合思档案后，该企业实现了业财一体，档案管理更加规范和高效，大大降低了运营成本，提高了工作效率。
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。不同的子公司采用不同的档案管理方式，导致档案数据难以整合和共享。合思档案为该集团型企业提供了标准化的档案管理解决方案，实现了档案管理流程的统一和标准化落地，同时也实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用。
某企业在档案管理方面存在低效和数据分散的问题。档案数据存储在不同的系统和设备中，难以进行统一管理和分析。合思档案帮助该企业实现了档案的统一储存和全生命周期管理，让企业可以更加方便地查询和使用档案数据，提高了数据的利用效率。
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面面临着诸多难题。大量的学生档案、教学档案等需要进行管理，传统的纸质档案管理方式已经无法满足需求。合思档案为该教育集团提供了一套完整的档案管理解决方案，形成了多向、网状的管理结构，提高了档案管理的效率和质量。
在当前经济环境下，无论从政策推动、合规要求，还是降本增效的角度来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功实践经验，无疑是企业解决档案管理难题、实现数字化转型的最佳伙伴。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启高效的电子会计档案管理之旅。
