在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，不仅居高不下，而且管理难题众多，成为企业挖掘净利润的一大阻碍。合思凭借专业的财务数智化能力，为企业提供了全面且深入的差旅管控解决方案，帮助企业优化差旅管理，实现降本增效。
行业痛点：净利润黑洞下的差旅困境
当下企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀企业利润。
一方面，疫情后差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。例如，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。另一方面，企业采用的“硬控”手段虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主的矛盾升级，还带来了消费合规方面的挑战。
此外，下沉市场业务拓展、出海业务增加以及线下消费管控和数电票管理等方面，都给企业差旅管理带来了新的难题。
解决方案概述：无需报销的全场景覆盖之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
核心功能亮点：差旅优化策略的强大支撑
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线上线下融合：无缝衔接的因公消费体验
合思易商卡可实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。它能够100%覆盖线上和线下的因公消费全场景，也满足国内与国际支付需求。这使得企业的差旅消费管理更加便捷、高效。 -
国内外资源整合：全球差旅的一站式服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国内外差旅提供了全方位的保障。 -
智能管控：差旅活动的精准监控与分析
合思具备BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。此外，还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能化。 -
精细化差标管理：科学精准的成本控制
合思根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这使得企业能够更加精细地控制差旅成本，提高资源利用效率。
用户收益：差旅优化策略带来的多重红利
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节省成本：看得见的效益提升
合思帮助企业降低差旅成本，成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。 -
提升效率：高效便捷的差旅体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了财务作业效率。 -
优化体验：轻松愉悦的差旅之旅
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。让员工能够更加轻松地应对差旅事务，提升了员工的满意度。 -
合规管理：风险可控的差旅环境
合思有效控制企业消费合规风险。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业的合规经营。
典型场景：差旅优化策略的实战应用
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下沉市场拓展：精准管控助力业务延伸
企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控难题。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化成本控制和效率提升需求，为企业在下沉市场的拓展提供有力支持。 -
出海业务开展：全球差旅的智能规划
企业出海业务增加国际差旅管理需求，合思整合全球优质服务商渠道，提供全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面、灵活可控的海外差旅管控能力以及AI智能海外差行规划等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。 -
线下消费管控：消除差旅消费盲区
企业对线下差旅消费管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票管理：数智化时代的会计凭证管理
数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业“全链路应战”。
客户成功案例：差旅优化策略的真实见证
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某连锁零售企业：精准差标管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
某企业：风控系统助力合规管理
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
使用合力省的企业：节省成本实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在竞争激烈的市场环境中，有效管控差旅成本、挖掘企业净利润已成为企业生存和发展的关键。合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能和显著的成效，为企业提供了一条科学、高效的差旅管理之路。差旅优化策略是企业提升竞争力的重要手段，合思的方案无疑是企业的优质选择。立即选择合思，免费试用其差旅管控解决方案，让您的企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营，迎接更可期待的商业未来。
