在商业的广阔天地中，有许多经典品牌如璀璨星辰般闪耀。其中，某知名国民经典零食品牌，历经三十余载的风雨洗礼，依然在市场上保持着强劲的竞争力，成为了消费者心中的美味之选。这家品牌不仅有着深厚的历史底蕴，更在不断探索新的发展路径，而合思在其财务数字化转型的征程中，发挥了至关重要的作用。接下来，就让我们一同走进这个案例，探寻会计档案电子化如何助力企业焕发出新的活力。
经典零食巨头风采
该知名国民经典零食品牌堪称零食界的传奇，畅销三十多年，其美味的产品早已深入千家万户，成为了国民零食的代表。它的业务范围广泛，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖了全国各个角落。无论是繁华的都市，还是宁静的乡村，都能看到它的产品。在零食行业中，它具有举足轻重的影响力，是众多消费者的首选品牌。
传统财务困境迷局
虽然该品牌在市场上取得了辉煌的成就，但在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
其一，销售版图的广泛和供应链的复杂，使得企业的管理流程变得异常繁杂。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这不仅降低了工作效率，还增加了管理的难度。每一个环节都需要人工去协调和处理，耗费了大量的时间和精力。
其二，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的价值。在当前经济环境下，企业需要更加高效的财务管理方式来应对日益激烈的市场竞争。
其三，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，传统的会计档案管理方式已经无法满足企业的发展需求。
合思方案破局之道
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
总额管控方面，企业实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费。这一举措使得企业的差旅管理更加规范和高效，员工可以在网上轻松完成差旅申请和预订，同时易商卡的使用也方便了员工的线下消费。
在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，合思提供了一站式的解决方案。通过数字化的手段，实现了会计档案电子化管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
落地实施步步为营
合思的解决方案在实施过程中，采取了一系列切实可行的步骤。
首先，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措让130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。员工无需再为查找会计档案而奔波，节省了大量的时间和精力。
其次，员工通过合思商城进行差旅消费，实现了线上开票、自动对账记账。这不仅方便了员工的消费，还提高了财务核算的准确性和及时性。员工在消费后，系统会自动完成开票和记账，减少了人工操作的失误。
再次，合思商城提供了同屏比价功能，员工可以选择性价比更高的消费方案。这一功能不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。员工可以在众多的消费方案中选择最适合自己的，既满足了自己的需求，又为企业节省了成本。
最后，利用合思档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一举措实现了会计档案电子化的全流程管理，提高了档案管理的效率和安全性。企业可以通过系统对档案进行智能分类和归档，同时员工可以在线申请借阅档案，方便快捷。
显著成效效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。企业可以将节省下来的资金投入到更多的业务发展中，实现了资源的优化配置。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一举措提高了企业的财务管理水平，使得财务数据更加准确和及时。企业可以通过数据分析，更好地了解业务运营情况，为决策提供有力的支持。
在档案管理方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措提高了会计档案电子化管理的安全性和可靠性。企业可以放心地将会计档案存储在系统中，不用担心数据丢失或损坏。
在管理流程方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一举措提高了企业的管理效率，使得企业的运营更加规范和有序。
在数据呈现方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一举措方便了企业对会计档案的查询和分析，提高了工作效率。
客户盛赞经验可鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思的解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了工作效率，降低了成本。企业认为该解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。这充分说明了合思的解决方案在实际应用中取得了良好的效果，得到了客户的认可和好评。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。会计档案电子化作为企业财务数字化转型的重要一环，对于提升企业的财务管理水平、实现降本增效具有重要意义。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您也想体验会计档案电子化带来的便捷和高效，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们一起在数字化浪潮中，携手共进，共创美好未来。
