在当今风云变幻的商业舞台上，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战与前所未有的机遇。自 2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务犹如蛰伏后苏醒的猛兽，展现出一系列崭新的趋势和特点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力，精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业在费控及差旅管理的迷雾中点亮了一盏明灯，提供了极具价值的参考与解决方案。电子发票使用在这一过程中也发挥着重要作用。
市场形势：差旅业务的复苏与挑战
2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著提升。各行业的消费金额同比增速都处于高位，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达 397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%，长途商旅的增长态势更为明显。
然而，繁荣背后也隐藏着挑战。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间的增长并不均衡，交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。电子发票使用在应对这些挑战时，可以提高数据统计和分析的效率，帮助企业更好地把握市场形势。
痛点分析：企业的纠结与困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看，自 2023 年初疫情退去后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量。
在效率层面，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到 54.51%。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式。电子发票使用可以有效减少发票和单据的处理时间，提高工作效率。
在管控上，企业存在事前管控不足、费用分析数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出。电子发票使用有助于加强发票的合规性管理，降低风险。
解决方案整体策略概述：数字化引领变革
面对复杂的市场形势和企业的痛点，合思提出以数字化为核心的解决方案。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，增加员工的参与度，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票使用是数字化解决方案中的重要一环，能够更好地融入整个数字化体系。
核心模块：全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算控制方面，部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算管控。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。电子发票使用可以为预算控制提供准确的数据支持。
在消费策略上，企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，还尝试合思商城“合力省”模式。电子发票使用可以更好地记录和分析消费数据，为消费策略的优化提供依据。
在数智化建设上，企业实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，通过合思 BI 进行数据分析挖掘。电子发票使用是数智化建设的重要组成部分，能够推动企业财务数智化的进程。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为不同行业、规模的企业提供定制化服务。电子发票使用在合思的竞争优势中也能发挥独特的作用，提升服务的质量和效率。
成功案例：实践见证价值
- L4 级无需报销上市公司
使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子发票使用在该案例中有助于优化报销流程，提高效率。 - 连锁经营上市公司
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。电子发票使用可以提升财务核算的准确性和便捷性。 - 企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”模式在疫情放开酒店价格上涨背景下，提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子发票使用可以更好地记录和分析酒店消费数据，实现成本控制。 - 流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子发票使用有助于流程自动化的实现，提高工作效率。
服务体系：专业保障助力发展
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多维度的研究服务，为企业提供准确的市场信息和专业的解决方案。
同时，提供持续的技术支持和系统更新，保障企业的数字化转型顺利进行。电子发票使用在服务体系中可以更好地与其他服务相结合，为企业提供更全面的支持。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，以数字化、智能化技术为企业赋能，帮助企业优化费控及差旅管理，在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。电子发票使用也将随着企业的发展不断发挥更大的作用。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思等专业平台的力量，提升自身的竞争力和经营效益。如果您想进一步了解电子发票使用以及合思的相关服务，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
