合思信息化财务审批:开启企业财务数字化转型新征程

合思信息化财务审批:开启企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。传统财务模式的弊端犹如隐藏在企业发展道路上的重重陷阱,严重阻碍着企业前进的步伐。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,无法形成强大的合力;传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题如同毒瘤,侵蚀着企业的运营效率和财务管理水平。

同时,企业在数字化转型的进程中,各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。在疫情期间,医疗、零售等行业企业还面临着从采购到付款的内部效率提升难题,费用管控流程急需线上透明化,管理者迫切需要实时掌握费用情况以进行有效控制。此外,随着企业业务的快速增长,原有的财务管理手段已无法满足发展需求,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,而已有系统之间相互独立,数据壁垒高筑。

面对企业的这些困境,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提出了一套全面的信息化财务审批解决方案,旨在帮助企业解决难题,提升财务管理效率。

破局之道:合思财务数字化方案问世

合思深刻理解企业面临的痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控就像是企业各系统间的智慧连接器,实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需再进行繁琐的手工统计数据工作,实现了企业内部高度信息化管理。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。而且,合思的解决方案强调费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制;对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可以实时掌控款项流程状态。

功能大观:合思产品模块全揭秘

合思的产品犹如一座功能齐全的财务数字化大厦,涵盖多个功能模块,能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求。
发票管理神器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,让假票、错票、重票无处遁形。
省钱聚合商城
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
智能分析助手
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于进行科学的业务决策。
电子档案管家
合思档案支持电子会计档案的管理,实现了财务数据的自动归档,方便查询和管理,提高了财务工作的规范性和效率。

核心亮点:合思产品独特魅力

合思产品具有连接能力强、无需报销、多系统集成等核心亮点,能够为企业带来独特的价值。
广泛连接之力
合思具有广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。
无需报销之美
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升;消费受申请单&差标管控,确保消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统集成之强
合思的系统集成能力强大,通过标准对接和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
个性定制之优
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求,提高了企业的管理精度和效率。

价值凸显:合思产品成效显著

合思的产品为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控等。
效率飞升
效率提升显著,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
成本骤降
成本降低明显,如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。
管控升级
加强了企业管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;对企业业务管控极致提升,实时监控合同的付款和回票进度;规范了企业流程,增强了业务人员使用体验,减少了费控失控情况。
数据精准
提升了数据准确性和及时性,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

场景应用:合思产品大显身手

合思的产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,满足企业不同的业务需求。
差旅无忧
在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规;财务统一对账结算,凭证自动生成,大大简化了差旅报销流程。
对公严谨
对公付款场景下,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度;支持分期付款,付款记录可查;支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,确保对公业务的合规性和准确性。
预算精准
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。
发票安心
发票管理场景里,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

案例实证:合思产品实力见证

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,验证了合思产品的价值。
动力源革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和闭环
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

市场优势:合思脱颖而出之路

合思在市场中具有明确的定位,其产品具有诸多差异化优势,能够在竞争中脱颖而出。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其无需报销解决方案具有创新性,真正实现了员工消费即合规,财务处理高效便捷,提升了员工和财务的工作体验,为企业带来了独特的竞争优势。而且,合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理要求,具有很强的灵活性和适应性。

合思的信息化财务审批解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化时代更具竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,能够为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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