在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，其中企业报销流程的繁琐和低效往往成为制约企业发展的瓶颈。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，也曾经深受企业报销流程难题的困扰。然而，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决痛点，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的经济发展和科技进步做出了重要贡献。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统报销流程的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。企业报销流程整体复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验较差。员工在进行报销时，需要在多个系统中切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握经营数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了企业报销流程的难度。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本和运营风险。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。
更为重要的是，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了企业报销流程，提高了工作效率和合规性。
实施过程与步骤：紧密合作确保系统平稳上线
合思团队与动力源展开了紧密的合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，合思结合动力源的实际情况，制定了详细的系统架构和功能模块。
在系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的系统开发和测试工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了潜在的问题。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练使用系统，保证了系统的顺利运行。
取得的成果与效益：企业报销流程全面革新
通过合思的解决方案，动力源的企业报销流程得到了全面革新。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了极大的提升。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似的企业报销流程难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业报销流程数字化转型的新篇章。
