在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其前沿且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的华丽转身。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何凭借强大的报销信息追踪能力，为其破解财务难题的。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业不断发展壮大，如同航行在大海中的巨轮，面临着诸多暗礁与挑战，在财务数字化方面涌现出一系列亟待解决的需求和痛点。
在成本增效方面，企业犹如在迷雾中摸索前行，难以精准把握每一笔开支的去向和效益。预算统计工作更是如同乱麻一般，难以收口，各个部门的预算执行情况难以实时掌握，导致资源分配不够合理，影响了企业的整体运营效率。
对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时同步，增加了财务风险和管理成本。
发票管理则是一项繁琐的工作，人工校验发票不仅效率低下，而且容易出现差错，账务处理的工作量也如同雪球一般越滚越大，让财务人员苦不堪言。而在这一系列痛点中，报销信息追踪的难题尤为突出，报销流程不透明，信息难以实时追踪，导致报销进度缓慢，员工体验不佳。
合思全面解决方案赋能
面对汉威科技的重重财务难题，合思犹如一位身怀绝技的侠客，挺身而出，提供了一套全面且行之有效的解决方案，在报销信息追踪方面更是独具匠心。
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预算管控精细布局
合思整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。这就好比为企业打造了一张精准的财务地图，让每一笔预算都能在清晰的路径上流动。通过报销信息追踪，企业可以实时掌握各个项目、各个部门的预算使用情况，提前预警超支风险，真正实现了预算管控的前置。在这个体系下，每一笔报销都与预算紧密关联，确保每一分钱都花在刀刃上。 -
对公付款无缝衔接
合思为汉威科技建立了合同管理台账，如同为企业的合同和付款信息搭建了一个智能仓库。通过报销信息追踪，实时统计付款和回票进度，让每一笔对公付款都有迹可循。合同签订后，系统自动关联付款计划，付款完成后及时更新回票情况，实现了对公付款与合同管理的无缝对接，大大降低了财务风险。 -
发票管理高效便捷
在发票管理方面，合思支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行自动校验。同时，通过报销信息追踪，财务人员可以实时掌握发票的状态，确保每一张发票都符合规定，避免了虚假发票和重复报销的问题。而且，系统还能自动生成发票台账，方便查询和管理。 -
财务凭证自动生成
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。每一笔报销信息经过系统处理后，自动生成相应的财务凭证，无需财务人员手动录入。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误。通过报销信息追踪，财务人员可以清晰地看到每一笔报销从提交到入账的全过程，确保财务数据的准确性和完整性。
汉威科技转型显著成果
在合思解决方案的助力下，汉威科技在报销信息追踪方面取得了显著的成果，企业的财务状况犹如枯木逢春，焕发出勃勃生机。
财务核算效率大幅提升了60%。以往繁琐的报销流程和账务处理工作，如今在合思系统的支持下变得轻松快捷。通过报销信息追踪，财务人员可以快速定位每一笔报销的问题，及时进行处理，大大缩短了核算时间。
多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量凝聚成一股强大的合力。报销信息在一个系统中集中管理，方便了员工提交报销和财务人员审核，提高了工作效率。同时，通过报销信息追踪，企业可以全面掌握各个系统中的报销数据，为决策提供有力支持。
财务付款效率提升了90%。对公付款流程更加顺畅，付款进度实时可查。通过报销信息追踪，企业可以及时发现付款过程中的问题，避免了延误和错误，确保供应商能够及时收到款项，维护了良好的合作关系。
对企业业务管控也实现了极致提升。预算管控前置，让企业在费用支出前就能够进行有效的规划和控制。通过报销信息追踪，企业可以深入分析每一笔报销的合理性，优化费用结构，规范报销流程，加强了费控力度。员工的报销行为更加规范，企业的财务管理更加科学。
汉威科技的成功转型，充分彰显了合思财务数智化解决方案在报销信息追踪方面的有效性和实用性。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品。凭借强大的报销信息追踪能力，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
如果您的企业也面临着财务难题，尤其是在报销信息追踪方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅，让报销信息追踪变得更加轻松高效。
