在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到市场变化，积极投身其中，为企业量身打造有效的财务档案数字化解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
它就像一场及时雨，能够优化企业的管理流程，让企业的财务管理更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，使企业在资源利用上更加精打细算。更重要的是，它能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能为环保事业贡献一份力量。
痛点分析：企业档案管理的困境
在企业的日常运营中，档案管理常常成为令人头疼的难题。
归档难，是许多企业面临的首要问题。工作人员需要花费大量的时间，仔细确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这无疑给企业的管理带来了极大的风险。
查找慢，也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
成本高，更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理，对空间和人力都有很高的要求。企业需要专门的存储空间来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，同样是企业档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能会导致企业在面对审计等情况时，陷入被动局面。
解决方案整体策略概述：合思档案应运而生
为了解决企业在档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案就像一位贴心的管家，能够帮助企业轻松应对档案管理的各种难题，让企业的财务管理更加轻松高效。
核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集，是合思档案的一大亮点。它可以通过外部生态的OCR识别等技术，以及内部系统的EAI插件等方式，快速准确地采集各类档案信息。
预归档服务，能够提供集成服务等功能，让档案的归档更加高效有序。
基础管理，包括档案存储等功能，能够确保档案的安全可靠。
档案服务，如辅助审计等功能，能够为企业的财务管理提供有力的支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的各类凭证等、外部接收的银行回单等、核算系统的财务系统等。在应用层，它具有辅助审计等多种功能，能够满足企业不同的财务管理需求。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其合思档案能实现全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，具有开放式接口互联、自主采集等功能，能够快速准确地采集各类档案信息。在档案制档方面，能够实现智能关联、自动组装等功能，让档案的制作更加高效便捷。
成功案例：实践验证成效
合思档案的卓越性能，在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你，作为一家知名企业，在使用合思档案后，取得了显著的收益。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，这让企业的管理效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师，通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节约了大量的成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴、金牌橱柜等多家企业，也都在使用合思档案后，取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
服务体系：以客户为中心的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络、合作伙伴为客户提供全方位的服务。
研发中心，不断投入研发力量，对合思档案进行优化和升级，以满足客户不断变化的需求。
直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合作伙伴，能够与合思一起，为客户提供更加全面的服务，让客户享受到更加优质的体验。
通过这些服务，合思能够帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，让客户在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场趋势下，合思的财务档案数字化解决方案，针对企业档案管理痛点提供了有效的解决办法。凭借其核心模块、竞争优势和完善的服务体系，在众多成功案例中得到了充分验证。未来，合思将继续助力企业实现财务数智化，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想进一步了解合思的财务档案数字化解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受它的魅力。
