在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。这一服务犹如强劲的引擎,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化转型催生新需求
随着数字化的飞速发展,国内企业的财务管理历经会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的崭新时代。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强大的推力,促使企业朝着业财一体与费控管理的方向加速过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对于财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。在日常费用报销方面,企业迫切需要更高效、更智能的解决方案。费控报销正呈现出“无需报销”的发展趋势,这一趋势为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。
痛点分析:日常费用报销难题待解
企业在日常费用支出管理方面面临着诸多棘手的问题。首先,费用支出往往没有得到足够的重视,处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的压力。
传统的费用管理模式以滞后的财务视角为主,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。不同企业的费控管理能力参差不齐,多数企业仍停留在手工报销、电子化报销阶段,存在着效率低下的问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理水平,也制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化服务体系
合思以其独特的战略眼光,打造了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一核心方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建中台,合思整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。这一举措打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了一个更加清晰、高效的业务环境。在日常费用报销方面,合思的解决方案能够实现全流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。
核心模块:精准解决费用管理难题
- 费控管理平台:全流程管控日常费用报销
合思的费控管理平台依据企业费控管理的不同层级,提供了从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。该平台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个功能模块,实现了费用支出的全流程管控。
在日常费用报销过程中,员工可以通过平台便捷地提交报销申请,系统会自动进行预算审核和合规性检查。同时,平台还提供了实时的费用分析和预警功能,帮助企业及时掌握费用支出情况,有效控制成本。
- 财务中台:沉淀数据资产,助力业务决策
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部的多个业务系统进行无缝对接。通过将业务场景标准化、数据化,财务中台沉淀了大量的数据资产,为业务提供了有力的决策支持。
在日常费用报销方面,财务中台可以对报销数据进行深度分析,挖掘潜在的业务风险和优化空间。同时,中台还能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的竞争力。
竞争优势:实力铸就卓越服务
- 技术实力:强大研发团队推动产品升级
合思自成立以来,累计融资超15亿元人民币,拥有一支实力雄厚的技术研发团队。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断加大研发投入,提升产品的技术含量和性能。
在日常费用报销领域,合思的技术优势体现在智能化的报销流程、精准的数据分析和高效的系统响应等方面。先进的技术为企业提供了更加便捷、安全的报销体验。
- 服务网络:全国覆盖,高效响应客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
无论是大型企业还是中小企业,合思都能够快速响应客户的需求,为客户提供个性化的解决方案。在日常费用报销过程中,客户遇到任何问题都能够得到及时的解决。
- 客户认可:众多企业的信赖之选
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思产品和服务的可靠性和实用性。
众多企业在使用合思的解决方案后,在日常费用报销方面取得了显著的成效,如提高了报销效率、降低了成本、增强了合规性等。客户的认可也激励着合思不断创新和提升服务质量。
成功案例:多行业验证解决方案有效性
- 医药行业:定制方案满足合规与效率需求
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用清晰可追溯。在日常费用报销方面,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。
这一解决方案提高了活动报销、差旅报销的效率,减少了人工操作和错误,为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 软件行业:定制化费控功能提升报销效率
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
在日常费用报销过程中,员工可以更加便捷地提交报销申请,审批流程更加高效,大大提高了企业的工作效率。
- 连锁经营行业:合同管理模块降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司统一审核支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
在日常费用报销方面,这一解决方案实现了费用的集中管理和统一控制,确保了企业资金的安全和合规使用。
服务体系:以客户为中心,全方位助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供了从市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,到竞争策略制定、上市招股书编撰等一系列行业咨询和投资研究服务。
同时,通过科技与数据手段,结合全域数据的收集与分析,合思为客户提供了数字化解决方案,助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。在日常费用报销方面,合思的服务团队能够为客户提供专业的指导和培训,帮助客户更好地使用系统。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,成为众多企业的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。