在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业都在积极投身数字化转型的征程,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身的竞争力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在市场中占据了举足轻重的地位。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其专业的服务助力企业挖掘更多净利润,赢得了市场的高度认可。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字化转型:企业财务的必由之路
随着数字化时代的飞速发展,企业面临的市场竞争愈发激烈。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。
国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业迫切需要数字化工具来应对这些变化,以确保自身的合规运营。
疫情的爆发促使企业加速了数字化转型的步伐。远程办公、线上协作等新模式的兴起,对企业财务数字化管理提出了更高的要求。同时,企业业务的快速发展和扩张,使得财务数据量呈爆炸式增长。传统的手工处理方式效率低下,还容易出错,根本无法及时为企业决策提供准确的数据支持。
财务管理痛点:企业前行的绊脚石
许多企业存在大量自研系统,这些系统之间就像一座座孤立的小岛,难以整合。操作体验差,手工录入合规难的问题十分突出。例如,员工在提交申请单时,需要在各个系统之间来回切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业常见的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者也无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了很大的困扰。以主营通讯基站建设的企业为例,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复导致管理程度不一致。总部和分公司的业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。比如出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,大大降低了工作效率。
合思策略:综合性解决财务难题
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案从整体上解决了企业财务数字化转型中的问题,具有很强的综合性和系统性。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像打通了企业财务管理的任督二脉,提升了企业财务数字化管理的效率和水平。
合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。它以客户为中心,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
核心模块:铸就高效财务管理体系
合思费控是核心模块之一,它支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,费控系统可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价省时省事,帮助企业节省成本。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告还可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
合思还具备开放平台和银企直联等功能。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在财务报表自动生成方面,合思的系统能够根据企业的财务数据,快速、准确地生成各类财务报表,为企业的财务管理提供了极大的便利。
竞争优势:彰显合思实力
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保其产品和服务始终处于行业领先水平。在财务报表自动生成技术上,合思也不断探索和创新,为企业提供更高效、更准确的报表生成服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是项目实施过程中的问题解决,还是后续的运维和提升服务,合思都能提供全方位的保障。
合思的产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各类系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成。打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和业务的协同发展。这种广泛连接的特性使得合思的解决方案能够更好地适应企业复杂的业务环境和多样化的管理需求。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率和管理水平。同时,在财务报表自动生成方面,也能够根据企业的实际需求和业务情况,灵活生成符合要求的报表。
成功案例:见证合思价值
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务报表自动生成方面,也能够快速准确地生成各类报表,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。财务报表自动生成功能也为企业的财务管理提供了极大的便利。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。财务报表自动生成系统能够及时、准确地反映企业的财务状况。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。财务报表自动生成功能也帮助企业更好地掌握财务数据。
服务体系:全程保障企业需求
售前服务方面,合思会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过与企业的沟通和交流,合思能够准确把握企业的财务管理现状和目标,为企业量身定制适合的解决方案。在了解企业需求时,也会充分考虑企业对财务报表自动生成的具体要求。
售中服务阶段,合思会安排专业的项目团队负责项目的实施和上线。项目经理会全程跟进项目进度,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。在项目实施过程中,合思会提供成功客户实施案例做参考,有效沟通并解决遇到的难题,保证系统的正常使用。同时,确保财务报表自动生成功能能够顺利应用到企业的财务管理中。
售后服务上,合思为企业提供持续的运维和提升服务。包括系统的日常维护、故障排除、功能升级等,确保系统的稳定运行。同时,合思还会根据企业的业务发展和需求变化,不断优化解决方案,为企业提供更好的服务支持。对于财务报表自动生成功能,也会不断进行优化和升级,以满足企业不断变化的需求。
合思拥有专业的技术支持团队和客户服务团队,能够及时响应企业的需求和问题。无论是技术咨询、操作培训还是问题解决,都能为企业提供高效、优质的服务,让企业无后顾之忧。
合思未来:携手企业共赴数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过帮助企业解决系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等痛点,合思为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。财务报表自动生成功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,体现了合思在市场中的认可度和影响力。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大技术研发和创新力度,不断完善产品和服务体系,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在财务报表自动生成技术上,也将不断追求卓越,为企业提供更精准、更高效的报表生成服务。
未来,合思将与企业携手共进,共同应对数字化转型中的挑战,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现财务数字化管理的新突破和新发展。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升自身的服务能力和水平,为企业提供更加全面、深入、个性化的服务,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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