在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其独树一帜、领先业界的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效的美好愿景，同时确保了企业的合规稳健经营。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为典型案例，深度探寻合思是如何凭借报销数据整合等强大功能，为企业精准解决财务难题的。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技围绕物联网产业精心布局，打造了一条完整且极具竞争力的产业链。
然而，在财务数字化的征程中，汉威科技却遭遇了诸多棘手的问题。在成本增效方面，企业有着极为迫切的需求。一方面，需要降低财务人力成本，让有限的人力资源发挥出更大的价值；另一方面，要加强对公业务管控，确保每一笔资金的流向都清晰透明、合理合规。同时，保证财务合规高效运行，优化繁琐的财务流程，也是企业亟待解决的重要问题。
在现实操作中，汉威科技面临着一系列令人头疼的痛点。支出信息散落于多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以实现有效的收口。对公付款与合同管理相互脱节，导致票款进度难以精准把控，企业无法及时掌握资金的支付和发票的回收情况。在集团化管理的大背景下，发票的人工校验和账务处理工作犹如一座沉重的大山，工作量巨大且效率低下，严重影响了财务工作的整体进度。报销数据整合的难题，更是让财务信息的统一管理变得难上加难。
合思全面解决方案登场
面对汉威科技的重重难题，合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套全面且极具针对性的解决方案，而报销数据整合则是其中的核心亮点。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思创新性地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换技术，在第三方系统内进行精确的预算校验，并迅速返回校验结果。这一举措如同给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，让每一笔预算的使用都在严格的监控之下。通过报销数据整合，将各个系统中的预算相关数据汇聚在一起，使得预算统计变得轻松高效，真正实现了预算的精细化管理。 -
对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款领域，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息精准无误地写入 OA 系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，满足多种复杂的业务需求。报销数据整合在其中发挥了关键作用，将合同数据、付款数据和发票数据进行整合，让企业能够清晰地了解每一个合同的执行情况，避免了票款进度难以把控的尴尬局面。无论是大额的采购合同，还是日常的费用支出，都能在这个系统中得到清晰的呈现和有效的管理。 -
发票智能校验：提升识别效率的利器
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多项强大功能。通过先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，能够快速准确地识别发票上的各种信息，大大提高了发票识别的效率。同时，报销数据整合将发票数据与其他财务数据进行关联，使得发票的管理更加规范和便捷。企业再也无需为大量的发票人工校验和账务处理工作而烦恼，节省了大量的时间和人力成本。 -
财务凭证自动生成：告别繁琐人工操作
合思还通过标准的 EAI 插件，实现了与企业内部 ERP 系统的无缝对接。在报销数据整合的基础上，系统能够自动根据报销数据生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了财务凭证生成的准确性和及时性，还避免了人为错误的发生。企业的财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中去，提升了整个财务团队的工作效率和价值。
汉威科技转型成果显著
应用合思的解决方案后，尤其是在报销数据整合的强大助力下，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统统一收口，将原本分散在各个系统中的报销数据进行整合，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，大大简化了财务核算的流程。财务核算效率一举提升了 60%，让财务人员能够更加快速、准确地完成核算工作。
财务付款效率也得到了极大的提升。通过报销数据整合，对公付款与合同管理实现了无缝对接，付款进度和回票情况一目了然。财务付款效率提升了 90%，企业的资金流转更加顺畅，有效提高了资金的使用效率。
在企业业务管控方面，实现了极致的提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时掌握业务的执行情况，避免了潜在的风险。同时，报销数据整合为预算管控提供了有力的支持，实现了预算管控的前置。企业可以在业务发生之前就对预算进行合理的规划和控制，有效防止了费用管控失控的情况发生。
企业的流程也得到了进一步的规范。报销数据整合使得财务数据更加统一、准确，为企业的流程优化提供了坚实的数据基础。财务工作效率得到了显著提升，业务人员的使用体验也大大增强。在以往，业务人员可能需要在多个系统中录入和查询报销数据，操作繁琐且容易出错。而现在，通过报销数据整合，业务人员只需要在一个系统中就能完成所有的报销操作，减少了费控失控的情况发生，让企业的财务管理更加科学、规范。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的一步。凭借报销数据整合等强大功能，成功实现了降本增效和合规经营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续坚定不移地秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化解决方案。凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，合思将助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的突破，实现更高质量的发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，渴望通过报销数据整合等功能提升财务管理水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。
