在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却遭遇了重重困境。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，合思敏锐洞察市场需求，推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境待解
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它代表着企业财务管理向高效、精准、智能方向发展的重要变革。然而，许多企业在实际操作中，仍受困于传统会计档案管理方式的诸多弊端。
归档难题首当其冲。以好想你为例，财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关业务信息准确匹配。而且，在纸质档案管理模式下，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响企业的财务管理工作，还可能面临合规风险。
查找不便也是一大问题。纸质档案的查找犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅和精准查找，往往需要在堆积如山的档案中逐一翻阅，效率极其低下。这对于企业及时获取财务信息、做出决策造成了严重阻碍。
成本高昂同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用巨大的空间，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业的心头之患。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业财务管理的合规要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
解决方案概述：合思档案开启全流程新体验
为了应对上述痛点，合思重磅推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案拥有广泛连接的生态，能够与企业内部的各种系统以及外部的众多生态伙伴进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新应用，又关注业务流程的优化升级，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的功能和显著的优势，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大亮点。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，通过系统即可实现快速调阅。而且，档案的归集无需按照传统的顺序进行组装，大大提高了工作效率。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地采集各种电子凭证信息。同时，内部系统如EAI插件、API接口等，也能够实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的及时、准确传输。
预归档服务为企业提供了更加专业、高效的档案管理支持。集成服务能够将各种来源的档案信息进行整合，规则引擎则可以根据企业的实际需求制定个性化的归档规则，元数据服务能够为档案信息提供更加详细的描述和标注，方便后续的查询和使用。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。档案存储采用先进的技术，确保数据的安全可靠。检索功能支持多维检索，能够实现一站式预览，让企业快速找到所需的档案信息。借阅管理严格规范，确保档案的安全使用。销毁管理则遵循相关法规要求，确保档案信息的合法销毁。
档案服务功能丰富多样。辅助审计功能能够为企业的审计工作提供有力支持，帮助企业发现潜在的风险和问题。项目管理功能可以对企业的项目档案进行集中管理，提高项目管理的效率和质量。统计分析功能能够对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供数据支持。
开放式接口互联自主采集，使得企业可以根据自身需求自主选择与各种系统进行对接，实现数据的自主采集。智能关联自动组装功能能够将相关的档案信息进行智能关联和自动组装，提高档案管理的准确性和效率。精准权限管控功能可以根据企业不同岗位和人员的职责，设置不同的权限，确保档案信息的安全保密。
应用场景与案例：多行业成功实践典范
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为众多企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了会计档案管理的重大变革。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你提高了工作效率，降低了运营成本。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分展示了合思档案在餐酒吧行业的巨大应用价值。
此外，合思档案还在餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了广泛应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
档案数字化实施：企业财务数智化转型的关键
档案数字化实施是企业实现财务数智化转型的重要步骤。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，提高财务管理效率、降低运营成本、确保合规经营成为企业的迫切需求。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，为企业的档案数字化实施提供了可靠的解决方案。
档案数字化实施能够帮助企业解决传统档案管理方式下的诸多痛点。通过实现电子会计档案的全生命周期管理，企业可以提高档案管理的效率和准确性，降低人力和物力成本。同时，数字化的档案信息更加安全可靠，能够有效避免档案遗失和损坏的风险。
在档案数字化实施过程中，合思档案的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能发挥着重要作用。智能采集能够快速准确地获取电子凭证信息，预归档服务可以为档案管理提供专业的支持，基础管理功能确保档案信息的安全和有序存储，档案服务功能则为企业的决策提供数据支持。
合思档案已经帮助众多企业成功实现了档案数字化实施，取得了显著的成效。如果你也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨抓住机遇，开启档案数字化实施之旅。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案助力你的企业在财务数智化的道路上越走越远，让有限的资源发挥出更有效的价值。
