在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业降本增效的关键突破口。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
产品背景洞察行业痛点
在当下的商业环境中，企业盈利能力受到一定影响，营业收入涨幅变缓、利润率降低，成本压力逐渐增大。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间，像金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低成本，企业往往采用较为严格的管控方式。然而，这种硬控方式在降低成本的同时，也影响了员工的体验，甚至对企业的可持续发展产生了一定的阻碍。企业面临着差旅成本居高不下、员工与雇主之间的矛盾升级、消费合规难以把控等问题。
当企业积极拓展下沉市场和海外市场时，又会遇到新的难题。下沉市场的管控具有独特的挑战性，而海外差旅资源则较为分散。此外，线下差旅费用管控存在一些难以察觉的盲点，在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面也面临着不少困境。
解决方案勾勒全景蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节。
通过同屏比价的方式，企业能够轻松获取高性价比的差旅资源。该解决方案实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心功能彰显卓越优势
- 线上线下融合共筑差旅新生态
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务，还能通过联合登陆的方式获取更多优惠。易商卡的使用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。 - 国内外资源整合拓展全球版图
合思整合了多方资源，通过多平台接入比价，为企业提供了丰富的选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业海外差旅的需求。 - 管控与体验兼顾平衡发展之道
合思的解决方案具备智能差标功能，能够实现区县级和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算、多账户管理等功能保障了企业的成本控制。差旅分析报告更是为企业提供了深入了解差旅情况的依据，风控类BI看板则实时监控风险。 - AI规划助力开启智能之旅
合思引入了AI技术，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能为企业的差旅管理提供了智能化的支持，提升了管理效率和精准度。
应用场景呈现成功范例
- 下沉市场深耕挖掘潜力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅分析报告，企业可以清晰地看到2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了成本的有效控制。 - 海外市场拓展布局全球
合思为企业提供了全球优质服务商渠道，覆盖多个国家和城市的资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，保障企业海外差旅的顺利进行。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能和差旅分析报告，发现并解决了员工违规差旅问题，避免了大量损失。 - 线下消费管控精细运营之道
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，这既方便了业务人员，又帮助企业控制了成本。通过差旅分析报告，企业可以对线下消费情况进行详细分析，优化消费策略。 - 数电票管理创新合规之法
合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。通过差旅分析报告，企业可以更好地进行合规管理，确保财务数据的准确性和安全性。
在企业追求净利润增长、应对复杂差旅管控挑战的过程中，合思的解决方案具有显著的优势和价值。差旅分析报告作为企业差旅管理的重要工具，为企业提供了深入了解差旅情况的依据，帮助企业做出更加科学的决策。
我们诚挚地邀请企业选择合思，拥抱数智化差旅管理。现在可以免费试用合思的解决方案，一起在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取最新资讯。
