在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先的解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借数字化发票识别技术为企业解决财务难题。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以整合，使得企业的数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这一切都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来解决这些问题，而数字化发票识别技术正是其中的关键一环。
合思方案：数字化发票识别引领变革
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，宛如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。在这个方案中，数字化发票识别技术发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数字化发票识别技术，能够快速准确地识别发票信息，为数据的同步和统计提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，离不开数字化发票识别技术的精准识别和高效处理。系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。数字化发票识别技术能够快速准确地识别发票中的关键信息，为系统之间的数据交互和业务处理提供了有力保障。
转型成效：动力源的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。其中，数字化发票识别技术在提升效率和降低成本方面发挥了重要作用。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于数字化发票识别技术的快速准确识别，员工无需手动录入发票信息，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。数字化发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，自动完成发票的分类、录入和核对工作，从手动制作单据到智能制单，节省了会计人员大量的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。数字化发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，为财务审批提供了有力的依据，确保费用控制更加合规。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。在管理层面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，帮助企业实现更加精细化的管理。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在这个过程中，数字化发票识别技术发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，凭借先进的数字化发票识别技术，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，开启高效、合规、智能的财务之旅，让数字化发票识别技术为您的企业财务管理带来全新的变革。
