在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管控,成为挖掘企业净利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。下面,让我们一同深入了解智能差旅应用如何为企业赋能。
市场形势:差旅市场新挑战
当前,企业发展进入新的阶段,营业收入涨幅有所收窄,利润率出现一定程度的下降,成本压力逐渐增大。差旅市场在经历一段时期的低谷后,需求开始回升。然而,随之而来的是差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动,在高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在此背景下,企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的有效方法。智能差旅应用正是应对这一挑战的有力工具。
痛点分析:差旅管控困境
企业在差旅管控方面遭遇了诸多难题。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,不利于企业的可持续发展。随着业务拓展,下沉市场差旅业务不断增长,然而现有的管控维度仅到“市”,难以实现成本的精准控制。企业出海业务的增加,使得国际差旅需求日益旺盛,资源分散、信息碎片化等问题接踵而至。此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,传统的报销和财务作业流程更是举步维艰。智能差旅应用的出现,有望打破这些困境。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,借助数智化、精细化管理手段,实现了差旅活动的无感管控。这一方案帮助企业从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式,能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,同时优化差旅制度和员工的差旅行为。智能差旅应用在其中发挥着核心作用,为企业差旅管控带来了新的活力。
核心模块:全方位的差旅管控支持
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国内差旅管控:合力省计划开启省钱新模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,极大地激发了员工主动省钱的积极性。同时,智能差标设置能够实现区县级和淡旺季差标管控,让差标管理更加精准。BI差旅风控系统则实时监控差旅活动,确保每一笔差旅支出都合理合规。智能差旅应用让国内差旅管控更加智能高效。 -
下沉市场服务:深耕下沉市场资源
合思与知名OTA合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额,能够有效控制下沉市场的差旅成本。智能差旅应用为企业在下沉市场的差旅活动提供了坚实的保障。 -
出海业务支持:全球资源整合助力出海
面对企业出海业务的需求,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。同时配备多语言客服,支持多维度管控,让企业的国际差旅更加顺畅。智能差旅应用成为企业出海差旅的得力助手。 -
线下消费与数电票应对:全场景覆盖与数电票适配
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。电子会计档案管理平台则适应了数电票时代的需求,让企业在数电票环境下的财务作业更加便捷。智能差旅应用解决了线下消费和数电票处理的难题。 -
AI应用:智能审批与推荐提升体验
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,不仅提升了员工的差旅体验,还增强了企业的管控能力。智能差旅应用借助AI技术,让差旅管控更加智能化。
竞争优势:四大优势铸就领先地位
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资源整合:全球资源覆盖全场景
合思整合全球资源,覆盖国内外差旅全场景,提供多平台接入比价服务。这使得企业能够在众多资源中选择最优方案,降低差旅成本。智能差旅应用凭借强大的资源整合能力,为企业提供了更多选择。 -
功能全面:全流程管控自动化服务
合思的智能差旅应用实现了线上线下、国内国外全流程管控,涵盖差旅、采购、补助等多个方面。同时提供自动化服务,让企业的差旅管理更加高效。智能差旅应用的全面功能满足了企业多样化的需求。 -
技术创新:AI技术引领差旅管控新潮流
合思前瞻探索AI技术,并将其应用于差旅管控的各个环节。这使得差旅管控更加智能、精准。智能差旅应用凭借技术创新,始终走在行业前列。 -
服务优质:7 * 24小时客服贴心相伴
合思配备7 * 24小时中英文客服,能够及时响应客户需求。无论何时何地,企业都能得到专业的服务支持。智能差旅应用以优质的服务赢得了企业的信赖。
成功案例:实践见证智能差旅应用价值
某企业引入合思的智能差旅应用后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了智能差旅应用的实际价值。
服务体系:全方位服务网络保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备专业客服团队,为企业提供全方位支持。智能差旅应用依托完善的服务体系,为企业提供了可靠的保障。
在当前经济环境下,企业差旅管控对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思的智能差旅应用凭借全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,能够帮助企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时提升运营效率,为企业的可持续发展提供有力支持。企业应积极拥抱数智化工具,借鉴合思的经验,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,实现长远发展。如果您想体验智能差旅应用带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。